管理創造利潤——作爲施工項目經理應該從何抓起?

項目管理是以經濟效益為中心的綜合管理,是企業成本經營管理的核心工作。企業要想生存,要想獲取更大的經濟效益,除了在項目實施中採取上述有效控制措施外,還應從整體上提高企業管理水平。管理從工程投標報價開始,直至項目竣工結算完成為止,貫穿於項目實施的全過程。施工成本控制就是要在保證工期和質量的滿足要求的前提下,採取相應管理措施,包括

組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施把成本控制在計劃範圍內,並進一步尋求最大程度的成本節約。

項目成本是項目在施工中所發生的全部施工費用的總和,包括材料、機械使用費、支付的工資、獎金以及管理費用等。項目目標成本是企業效益的根源,是保證企業市場競爭的命脈。在項目實施中,採取有效控制措施進行項目目標成本管理,是消化市場壓價讓利因素,實現企業創效、創牌的重要手段,是控制消耗,降低成本的有效途徑。

項目目標成本管理是一個整體的、全員的、分層次的、全過程的動態管理,要想在項目實施中做到事前的目標成本預測控制,事中的目標成本計劃執行控制和事後的實際成本核算與目標成本比較分析控制,把項目目標成本管理貫穿在成本形成全過程中,就必須採取如下有效控制措施。

管理創造利潤——作為施工項目經理應該從何抓起?

一、嚴格工程合同的簽訂

工程成本的確定最終是通過合同形式來實現。在進行合同簽訂時要考慮全面、周到,特別是對進度、質量、安全等要有相應的制約機制和制約手段。在合同簽訂前應採用合同評審制度,使項目部的預算、技術、財務、質量對合同的主要條款內容要有所瞭解,並使他們各自有自己所肩負責任的簽字權限,同時將合同細化,確保目標成本的實現。

二、加強對經濟成本管理人員的培訓

項目成本管理是一項既要懂政策,又是一個專業性很強的工作。加強對經濟成本管理人員的培訓是提高競爭力的人才儲備工作,它將造就一批專業化的、職業化的項目經理和經濟成本管理人員。項目部應制定培訓計劃,確保有資格、有能力的人員進行項目管理,使工程項目的進度、質量、工期、成本都處於受控狀態。

三、加強對合格供應商的評定

材料成本約佔目標成本的60%以上,如何控制目標成本,材料控制是關鍵。材料控制又取決於供應商的質量保證能力及對供貨實物的質量水平。所以對合格供應商的評定是至關重要的,項目部必須嚴格按合格供應商評定程序進行全過程監控。

四、嚴格實現限額領料制、降低材料消耗

在施工現場材料管理中,要想降低材料消耗,第一,要加強現場管理,嚴格按施工平面佈置圖進行合理的堆放,減少材料二次搬運和攤銷損耗。第二,要嚴格執行限額髮料管理制度,特別對週轉工具要嚴格按照進度計劃及施工技術措施去實施,以減少租賃費用。

五、優化施工組織設計、確保質量成本

優化施工組織設計,合理確定項目目標成本,是經濟與技術相結合的過程。施工組織設計優化對項目目標成本的作用具體體現如下:

1、施工組織設計的優化是合理確定項目目標成本的關鍵。優化施工組織設計應當依靠集體的智慧,進行認真比較、討論、評價,從技術、經濟兩個方面進行綜合評定。

2、優化施工組織設計是控制項目目標成本的基礎。目標成本是否得到控制,首先取決於方案是否優良。

3、採用新技術、新工藝和合理的技術措施是降低項目成本的主要手段。應用現代化的管理手段可以加快施工進度、節省材料消耗,減少設備租賃費用。

管理創造利潤——作為施工項目經理應該從何抓起?

六、建立健全項目目標成本管理制度

為確保目標成本管理工作的有效運行,必須建立健全項目成本管理體系,包括建立組織機構、設計成本管理流程和運行程序、明確各級崗位的成本職責和考核辦法。

1、制定項目目標成本管理辦法。對瞟成本管理組織體系、職責,工作流程和原則,成本預算和控制,以及項目成本核算的方法等都應作出明確規定,便於操作和執行。

2、建立施工前的成本核算評估制。工程開工前,要依據項目中標價格或工程預算,組織專業技術人員對人、機、料、管理費等支出進行核算評估,測算各項支出後,能夠盈利多少,做到心中有數,然後按照各作業層,將項目成本目標全責分解後再組織施工。

3、建立施工過程中的成本管理檢查制度。項目經理部每月召開一次成本分析會,組織專業技術管理人員深入項目經理部進行查帳對比分析,嚴格對項目經理部目標成

本指標進行比較、分析、考評,查找成本節超原因,及時調整偏差,並總結成本管理經驗,進行試點推行,確保項目成本總目標的實現。

4、建立決算制。在施工過程中,要按月準確統計施工進度,定期做好預結算工作,使工程款及時回收。及時辦理工程變更、經濟簽證的報批、簽字手續,督促業主履行合同。工程竣工後項目經理部編制結算報告,公司組成結算審查小組,重點要考核完成工程產值總額、價款收入、成本開支、利潤等,對項目經營業績進行評價,分析目標成本指標的執行情況。

5、建立激勵機制。獎金分配必須與項目經理部的整體利益、各崗位人員的責任和貢獻掛鉤,項目經理部應建立起強有力的激勵、約束機制和項目經理部全體員工利益共享、風險共擔的責任關係,極大地調動全員關心成本核算的積極性。

七、充分利用和發揮計算機在成本管理中的作用

目前,在國內已開發出不少用於項目成本控制與管理的軟件,不僅可以大大提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進行設計、決策管理方面也起到了十分重要的作用。因此充分利用和發揮計算機在成本管理中的作用,可提高預測的準確性、控制的及時性,提高傳輸效率和資源共享利用率。


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