說到“固定資產管理”，知行的各位小夥伴都挺頭疼的，它是行政工作的重頭戲，直接影響到企業運營成本和財務審計。
資產管理包括日常管理和不同時間週期的盤點。在管理中又包括“採購、入庫、調撥、使用、回收、報廢”等一系列動作，當這些動作乘以成千上萬的資產數量後，真的是一個龐大複雜的工作。
近年來，隨著眾多國內互聯網企業在全國的快速擴張，行政對於固定資產的管理已經不限於辦公所在地，而是涵蓋全國幾十上百家分公司或站點，這無疑是行政面臨的巨大挑戰。
同時，許多業內巨頭公司紛紛轉戰線下，大量開設門店，動輒上千家，其內部資產的管理又給行政出了一個大大的難題。
4月26號，知行邀請了小米、軟通動力、百合網、鳳凰網、深圳信立泰藥業、紫馬財行、漢富控股等行政小夥伴走進優信集團進行了一場主題為“異地辦公與線下門店的資產管理”的交流討論。
重點探討在當今企業快速發展的趨勢下，企業固定資產管理的痛點與方法，包括創新管理模式與智能化系統。
讓我們一起來揭秘活動現場的新鮮乾貨：
1 如何有效提升跨區域資產管理效率？
從集團到區域，分公司到部門、門店，線上線下業務都在拓展的企業，資產體系本身就處在十分複雜的環境中，此時想要提升整體的資產管理效率，我們不妨從制度、實物、信息化等三方面進行考量和審核。
制度：無論是線上還是線下，任何資產狀態變動都需要有記錄流程。這一動作無論是人工形式錄入完成，還是為下一步固定資產線上化做基礎數據準備，都必不可少。
實物：線上和線下的聯合巡檢機制打通。單純的貼碼和掃碼盤點都容易出現賬目不平的情況，問題一般出現在盤點頻率和日常巡檢抽檢頻率上。
信息化：企業財務、採購、資產管理統一後臺可以及時發現資產動態。信息化後臺的一大優勢是可以實時發現資產的動態，權責能夠透明落實到人，並且隨著移動資產管理端的系統配套，未來將能有效保證數據的連續性。
一套分層管理、權責分明的資產管理制度是整個管理體系的基礎，而信息化是我們提高效率的手段。
但即使二者都做到了，在異地跨區域資產管理過程中，我們依然會遇到各種各樣多方制衡的問題。
2 跨區域企業固定資產管理的痛點與解決方法
同城的固定資產管理相對跨區域管理要方便的多，一旦資產在多地、甚至多國需要跨區域配置和接管時，最突出的成本問題將接踵而來。
我們該怎麼辦？
◆異地資產管理中，資產閒置率、報廢率與成本之間的平衡如何把控？
異地資產管理中，資產閒置率常常高居不下實際和異地調撥的運輸成本關係很大，當調撥成本大於採購成本的時候，這需要我們做出靈活的決策，比如閒置資產是否進行再升值處理等等；而資產報廢比例與平衡成本的控制也是一項技術活，這需要分析近年來企業的報廢數據和頻率。
◆異地資產管理，盤點困難怎麼處理？責任應該如何制定？
盤點困難，一般情況下由三個因素決定，一個是盤點方式老舊，一個是舊賬爛攤子，最後一個是資產責任人的不清晰。
盤點方式我們可以根據企業情況進行改進，舊賬爛攤子也可以重建臺賬進行收拾，實際中比較難推進的是資產責任人的權責界定，因為一環扣一環，權責界定過於也緊張，一月盤點N次資產，容易引發投訴，員工滿意度也將受影響。
◆跨區域資產採購與設備維修成本如何把控？
在分公司需要有大量資產採購時，集團若全權負責，則可能出現溝通成本過高且需求與採購不匹配的情況。此時，可由集團制定一些標準，標準內的資產可由分公司自行採購。但是後期管理需要統一按照集團的資產管理標準入賬。
在使用後期資產需要維修時，若設備數量較少，單次維修成本較高，可以保存一部分備用設備用於替換損壞設備，當損壞設備到達一定量時再統一送修，以降低物流及時間成本。
這個環節中，如何把握平衡點是值得我們反覆思考的問題。
3 創新管理模式與智能化資產管理系統需要注意些什麼？
現在，無論是公司內部的溝通、協作都離不開內部線上系統，但在資產管理中，線上跨部門協作，甚至落實資產到個人的溝通線路同樣非常重要。
線上系統和採購、財務需無縫對接。
只有這樣才能實現固定資產全生命週期管理的流程閉環。資產採購、入庫、使用、處置，每一項資產狀態實時精細化實時提現能提高我們的管理效率。
激發員工盤點熱情
員工頁面、管理員頁面進行合理化產品運營設計能有效激發員工的盤點熱情。
行政單方盤點和多部門參與協同盤點，兩種模式相結合是目前常見的盤點方式。但是問題又出現了，據參與活動的小夥伴分享，約有30%是缺乏參與盤點熱情的，而催盤郵件最終效果只會引發投訴。
最終我們討論的解決方案是，當採取多部門參與協同盤點方式時，我們不如將量化指標交給業務團隊內部自行解決+行政覆盤抽方式落地，或者如果有線上管理系統的行政，可以在內部APP裡發起固定資產盤點形式的活動創意，激發員工們的盤點熱情。
4 固定資產管理如何為企業業務發展助力？
⊙資產管理數據如何輔助決策？數據需要分析到哪個維度？
在活動中，我們討論到關於資產數據問題時，發現圍繞資產實時狀態的數據，都是我們需要去分析的，比如：採購階段的資產產品詳情；使用階段的人員，位置，狀態；報廢階段的處理方式，最終流向，反饋等等
⊙公司業務變動資產如何處理：出租？運回總部？庫房面積小，還有閒置問題？如何處理？
當公司業務有所變動，資產需要進行區域處理時，我們一般通過回收、再出租、閒置、二手變賣、報廢等幾個方式進行處理，其中需要考慮時間、成本、運輸距離等等因素。
⊙怎樣做到資產的精細化管理？
將資產做精細的標籤化，是做精細化管理的前提。一件資產從入庫那一刻的“前世”，到領用發放後的“今生”，都可以再往下精細化打標籤。並且打標籤有利於做大規模的數據模型及分析，有利於後期的部分資產處理。
最後
企業固定資產管理運用創新管理模式與智能化系統共同解決是未來固定資產管理一大趨勢，也是目前最具效率的固定資產管理解決方案。
感謝優信集團提供交流溝通場地和活動支持。
下次活動見啦！
閱讀更多 知行曉政 的文章
