賀信
標題
單位或者個人名稱（先生女士）
開頭（寫事由、背景，或者開門見山寫祝賀）
主體（業績、評價、貢獻、期望等）
結語（再次表祝賀）
署名
日期
慰問信
標題
單位全稱或者個人+先生女士
開頭（原因、背景、目的）
主體（同情、全面、鼓勵、問候等）
結束語（表達決心）
署名
日期
倡議書；公開信
標題（XX倡議書）
稱呼（廣大的XX朋友，公開信可以是敬愛的...，有的可以不用）
正文（原因、內容、要求）
署名
日期
介紹信；證明信
標題（直接寫：介紹信、證明信就行）
稱謂：
正文（介紹信寫被介紹人的姓名、身份、人數以及希望和要求，最後加上“請接洽”；“請予幫助”；“此致敬禮”等；如果是證明信，就寫具體實施，材料來源，最後寫“特此證明”）
署名
日期
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