採購智能化再提速 區塊鏈助力保險採購全流程電子化

□記者 蘇潔

隨著新一代互聯網信息通信技術和數字經濟爆發式發展,“互聯網+稅務”行動計劃快速推進,作為財稅創新重要成果的增值稅普通電子發票,在國家大力支持推動下,得到廣泛推廣。8月17日,京東集團與中國太平洋保險集團(以下簡稱“中國太保”)聯合宣佈全國首個利用區塊鏈技術實現增值稅專用發票電子化項目正式上線運行,通過區塊鏈專票數字化應用,推動雙方互聯網採購全流程電子化,打造高效、透明和數字化的採購管理體系。

“區塊鏈+電子發票”

雖然電子發票推廣應用取得了可喜成就,但還沒有達到全領域覆蓋和效應最大化,其中 “營改增”後企業開具增值稅專用發票數量大、應用廣,但未實現電子化。紙質專票已經成為制約企業降本增效、效率提升的一大因素。首先,對開票方來說,紙質專票需線下郵寄,由此產生了大量人工、郵寄成本,還需設置開票和收票團隊。其次,郵寄發票需2—3天時間,且存在丟失、損壞等不可預見因素,若出現開具不規範、蓋章不清晰等問題則需要寄回重新開具,使得企業無法及時完成認證、抵扣、對賬、報銷等操作,已無法適應經濟快速發展的需要。

基於此,京東集團聯合中國太保、大象慧雲實現了區塊鏈增值稅專用發票電子化,使得采購全流程電子化升級。此舉是電子專票的有效探索與實踐,是區塊鏈技術在發票管理領域的創新落地,也是財稅管理走向智慧化的又一關鍵節點。

如果說京東在“區塊鏈+電子發票”只是一個試水,那在保險採購系統的全流程電子化將是一個跨越式創新。而合作方中國太保e採平臺升級完成正式上線,標誌著京東智能採購成功落地中國太保。該舉措打破了傳統電商化採購僅限於採購系統數字化改造的侷限,徹底打通了採購、財務、報銷三大系統,實現了保險採購的全流程電子化。

據瞭解,囿於電商技術、平臺運營經驗等限制,傳統電商化採購的電子化改造只侷限於採購系統的商品、展示、交易、履約、財務、售後和服務等環節,財務、報銷過程仍需要大量人力參與,而京東與太平洋保險集團此次合作的意義在於打破了以往採購、財務、報銷系統彼此割裂的局面,實現了三大系統的打通以及採購預算、商品選購、採購審批、訂單配送、收貨驗收、對賬支付、資產入庫、售後評價八大環節的自動化流轉。

京東集團副總裁、企業級業務負責人宋春正稱:“太保e採平臺是京東在業內首個深度參與到金融企業採購財務、採購、報銷系統頂層設計的項目,這也是京東全面轉型技術驅動型公司戰略的有力實踐。京東一直致力於用自身的技術及基礎設施優勢,推動企業級市場商業效率提升和商業創新發展,而本次京東與中國太保在採購全流程電子化與區塊鏈專票電子化的深入合作,就是我們在企業級市場聯合優秀企業進行的一次有意義的創新實踐。”

保險採購從“人工”邁入“智能”時代

具體來看,中國太保e採平臺藉助京東智能採購,為中國太保這種集團型企業多分子機構打造了集約化財務體系,實現訂單與預算計劃、財務科目的自動匹配,結算單自動生成、自動對賬、自動開具發票,最終由總部統一發起報銷、統一支付。

對比保險業原有采購流程,在預算環節需要線下彙總申請,通過額度控制和動支審批等多層審核,而e採則能夠自動導入預算,在下單時實時顯示預算金額和種類,實現需求計劃與預算、財務科目的嚴格匹配;在採購申請和合同審核階段,e採藉助內嵌的標準電子訂單合同模板,使得采購部門無需再單獨簽訂合同,由系統自動完成校驗預算、財務審核;在接收入賬、報銷付款階段,e採能夠實現一人接收、自動入賬、自動扣除釋放預算、自動生成結算單,徹底取消傳統的三單(訂單、發票、接收單)匹配環節,將人工干預降到最低,真正實現金融採購的自動化、智能化管理。

據中國太保副總裁兼財務負責人潘豔紅透露,數字化是中國太保轉型2.0戰略的重要領域之一。太保互聯網採購(e採)平臺實現了商品與預算科目、財務科目自動匹配,自動匹配成本中心,總部統一結算,此次與京東集團在互聯網採購領域密切合作,共同嘗試區塊鏈在專票電子化方面的應用,改善在對賬支付環節紙質發票及報銷的傳統難題,助推了太保集團採購全流程電子化。以往大型招標採購項目需要耗費平均30人、50-60個工作日才能完成,而e採削減了近75%的人工審核環節,實現了成本和效率的全面優化。

“區塊鏈+電子發票”時代來臨

8月10日,全國首張區塊鏈電子發票在深圳實現落地,這意味著深圳成為全國區塊鏈電子發票首個試點城市,也意味著納稅服務正式開啟區塊鏈時代。與此同時,螞蟻金服區塊鏈攜手航天信息也在悄然試水區塊鏈醫療電子票據服務。據瞭解,從8月2日開始以來,已經有近60萬張醫療電子票據主動發送給患者或被患者掃出。

業內人士認為,區塊鏈應用於電子發票、電子票據領域是大勢所趨,對區塊鏈最有需求的是那些報銷頻次高的發票和票據。

近兩年,區塊鏈技術快步進入經濟社會各行業領域,各類區塊鏈應用項目不斷湧現,引起國內外廣泛關注。學術界和工業界普遍認為區塊鏈技術是下一代數字經濟的基石,可以極大的推動數據的可信存儲、商業協同、數據可信的交換和分享以及隨之誕生的新興商業模式。區塊鏈儼然成為一塊新的競爭高地。

而區塊鏈運用在電子發票領域,據研究區塊鏈領域的相關人士介紹,以區塊鏈特有的分佈式、不可篡改、數字化合約等技術特點,可以破解增值稅專用發票虛開、重複報銷抵扣等痛點、難點。利用區塊鏈技術可以記錄專用發票的票面信息及其開具、勾選認證、作廢衝紅等狀態,可以大幅提升交易效率,降低交易成本。基於區塊鏈去中心化、不可篡改等特質,受票方可隨時在本地節點查詢區塊鏈上真實無法篡改的發票信息,用以校驗發票真偽及狀態,準確無誤地進行自動對賬操作,提高財務運行效率。另一方面,在區塊鏈中,通過密碼學技術的應用,每個企業只能查看與自身有關的發票,保障發票信息安全。

由此,不難看出,利用區塊鏈技術實現增值稅專用發票電子化是區塊鏈應用場景的一大創新,為日後增值稅專用電子發票的合法化提供了又一道安全保障,是區塊鏈技術在財稅管理領域應用的良好開端。

京東相關人士表示,為了企業能夠受益於此,京東將聯合更多企業加入稅收區塊鏈聯盟,不斷擴大應用場景和數據積累,創造經驗,探索實踐,提升場景體驗,為推動新經濟、新業態發展負起大企業的責任擔當,在稅務管理信息化領域做出新的、更大的貢獻。


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