（接上一篇文章《项目微观管理之造价篇——合同管理（1）合同管理的关键内容 》）
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三、大合同管理的方法
泥螺君说过了，关于项目管理的书和文章浩如烟海，但内容都大同小异。大家都踩在云彩上高谈阔论，什么程序、原理，什么宏观、理论。泥螺君一直想找一个能落地的方法指导工作，苦求而不得，只好自己动手丰衣足食了。泥螺君暂时给这套理论起了个名字叫：《项目微观管理学》，不知道大家意下如何。下面言归正传。
泥螺君近期的更新计划，绿色的是已经发表了的。
合同管理的重点上一篇文章已经讲了，后面要讲的就是，如何操作才能准确的分离和管理合同内的重点内容，以避免因对合同解读不够而引起的决策失误。为什么合同管理解读容易出错呢？这要从合同的组成和特点说起。
合同一般由通用条款、专用条款和补充协议组成。其中法律效力一般是按照：补充协议＞专用条款＞通用条款的顺序递减。对合同理解形成干扰的因素主要有两个，首先，三部分文件常常对同一条款有不同的规定。
比如在通用条款中对合同价款调整有10条约定。到了专用条款对其中的5条规定进行了修改，删除了3条规定，又补充了1条规定。在补充协议中又对其中的三条做了调整，补充了1条规定，是不是很乱。
其次，对同一内容的不同规定分散在合同的各个部分。比如具体到专用条款中对于合同价款调整的规定，可能在《设计变更》部分有3条规定，在《合同价款支付》部分有2条规定，在《合同价款调整》部分有4条规定。如果只是把合同排着读几遍，很难对合同重点内容有准确、全面的把握。
要解决这个问题，可以试试泥螺君自创的“合同拆解对比法”。用这套方法你买不了吃亏，买不了上当，一下午就能吃透一本合同。如果您在开工之前拿出一个下午来做这个工作，在进行与合同相关的管理或决策将事半功倍。
第一步，合并分解。
前面说过，大合同管理的主要内容有：
在通读2-3遍合同，对合同内容有了大致了解之后,按照上面的内容分类，将合同中的重点内容改成不同的颜色。一定要逐字逐句的认真审阅。分类不限于以上8类，可以按实际需要自由组合，也可以将以上8类之外的重要内容另行分类。做项目管理，适用、实用才是硬道理，生搬硬套不可取。
例图：
第二步，合并列表。
制作一份表格，按以上8类问题分类，每一类问题分成若干个小专题，每个专题按补充协议、专用条款、通用条款的合同解释顺序依次排序，把合同中分散在各部分的，对同一问题的规定集中到一起。
以下是样表，假设该工程的合同约定，合同文件的解释顺序是：
协议书＞投标文件＞专用条款＞通用条款＞规范文件
空白行表示：在这一部分合同文件中没有针对相关内容规定。
第三步，对比分析。
对表格中的内容进行对比分析。比如《通用条款》对专题a的规定为a1，a2，a3。《专用条款》修改规定a3为a3’,补充规定a4,在《补充协议》中修改规定a4为a4’，则针对专题a的合同生效内容为a1,a2,a3’,a4’。
如下表：
你可以像泥螺君一样将实际生效的内容变个颜色，或者将生效条款单列。对于失效的内容可以删掉，但泥螺君建议保留。这样与其他人在合同解释上有分歧的时候，比较容易找到原因。比如某人告诉你，专题a应当按a1,a2,a3’,a4来执行，你就可以很拽的来一句，“你回去把补充协议好好看看再来和哥说话。”甲方的年轻管理人员或小监理员特别喜欢干这种事，尤其该失效条款对甲方有利。他们可能是故意的，也不排除是无意的，毕竟人们都会相信自己愿意相信的事情。但归根结底，都是因为对合同一知半解导致的。
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计划更新的下一篇文章：《项目微观管理之造价篇--签证与变更管理》（题目暂定）
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