流程管理知識分享第三期:如何搭建流程框架

流程管理知識分享第三期:如何搭建流程框架

一、流程框架與業務架構的關係

正確理解流程架構與業務架構的關聯關係

大部分的流程管理從業者到企業去做流程管理輔導的時候,免不了被問到什麼是流程架構?流程架構的重要性體現在那些方面?業務架構與流程架構的關係如何?二者有何區別?流程架構的優勢又體現在哪兒?再回答這一系列的疑問之前,先來看看下面某公司的流程架構。

流程管理知識分享第三期:如何搭建流程框架

從上述的的流程架構圖中可以看出:流程架構與業務架構沒有太大的區別。從某個角度來說,流程架構就是業務架構,但卻並不完全等同於業務架構。實質上,流程架構是建立在業務架構的基礎上,對於適合“流程化”的業務活動定義相應流程,並梳理流程之間的接口關係,從而形成的管理模型。流程架構對企業的整理運作發揮著重大作用,相對於業務架構來說,流程架構的優勢主要體現在以下幾個方面:

流程管理知識分享第三期:如何搭建流程框架

除此之外,搭建流程框架,對業務、組織和IT均具有重要意義,如下圖所示:

流程管理知識分享第三期:如何搭建流程框架

二、如何搭建流程框架

☞整體調研,全面診斷,梳理業務場景模式

流程管理從業者在流程管理方面是專業的,但對企業的實際業務並不熟悉,所以必須先經過調研診斷,對業務的運作進行實地走訪,瞭解各模塊負責人本身的想法,問題的反饋以及流程功能訴求,站在公司整體的角度看待目前的業務現狀流程是否合理?存在哪些問題?怎樣規劃流程架構才能讓公司整體最優?以及各個業務銜接是否合理?業務串接是否順暢?這些都是需要流程管理人員考慮的。

流程管理搭建之初,通常會從客戶細分、銷售路徑、銷售模式與產品類型等關鍵業務維度分析獨特業務場景和模式 ,如下圖所示:

流程管理知識分享第三期:如何搭建流程框架

☞流程框架評審,甄別核心業務流程

經過調研診斷,對業務有了一個初步的認識之後,就可以輸出流程框架初稿了。由於框架是流程管理部門經過現狀調研、工作走訪、業務分解、重點差異分析等一系列基礎工作之後,結合流程管理的專業知識獨立搭建出來的,所以還需要召集各模塊的業務專家、各模塊的負責人進行評審,甄別出核心業務流程。下圖是某公司供應鏈模塊的具體流程架構分享。

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某公司供應鏈模塊的具體流程架構

除此之外,在對流程框架評審的過程中,需要特別注意以下兩點:

1) 流程架構是否滿足戰略的要求;

2) 流程架構是否基於核心業務模塊的流程規劃;

諮詢公司助力,藉助外部力量推動

在企業內部推動流程管理變更時,公司內部的流程管理人員通常會遇到很大的困難,這時候藉助諮詢公司的力量是十分有必要的。諮詢公司駐廠之後,如何用好諮詢公司?如何發揮諮詢公司的最大作用?諮詢公司對流程理念的傳達與理念的鬆土有著關鍵上的作用,所以在流程知識的培訓,流程輔導,實際案例的操作推廣,流程管理意識的推廣方面,諮詢公司的感召力比本企業的流程管理部門要更強一些。除此之外,諮詢公司在爭取公司高層領導的關注度上,中層領導的理念灌輸中,流程思維的普及上,都發揮著很大的作用。從而在推進流程管理變革,搭建流程管理體系框架方面,進度和效果都十分顯著,收益也十分明顯。下圖是某諮詢公司的為某集團企業搭建的流程組織架構。

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某集團企業搭建的流程體系架構

三、流程框架的約束要求

流程框架發佈後,流程涉及者都必須要遵守框架規則,就如同國家頒發了一部憲法,所有都不得違背憲法內容,否則就是犯法。流程框架的性質就好比一個公司的“憲法,但是沒有憲法那樣詳細,對業務只是起到指導性的作用,更多的核心業務還得靠核心業務流程來體現。在流程框架的約束下會輸出核心業務的流程清單,根據核心業務流程清單又會延伸出二級、三級流程,就如同一棵樹的樹幹就是流程框架,而分支就是核心流程,樹葉屬於二、三級延伸流程。

小結:

本節介紹瞭如何搭建流程框架以及搭建流程框架的重要性,並強調了流程框架的約束要求,在實際流程框架的搭建中比本文要求更多,操作也更復雜。


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