这个操作你会了,能节约99%的时间

这个操作你会了,能节约99%的时间

我们在日常工作中,经常需要把数据表中某些单元格的数据进行摘取、拆分、合并、填充,做这样的操作传统的做法是,需使用文本函数或是数据菜单的分列工具来操作,而今天给大家介绍一个可以节约大量时间的Excel快捷键,就可以把刚才描述的这些个功能全部的实现。

这个快捷键就是:

Ctrl + E

来来来,话不多说,看看他能干些什么。

1、快速合并不同单元格的信息

如果想将两个及以上的单元格内容合并在一起,除了使用函数以外,还可以直接在结果列输入你想要的格式,然后Ctrl+E

这个操作你会了,能节约99%的时间

2、财务应用之快速分离科目编目和科目名称

A列中科目编码和科目名称在一起,现在我们需要将他们拆分开,传统的做法是使用文本函数先判断字符串长度,再来计算数字及汉字的长度,最后用文本函数分别从左右取数,而现在,我们只需Ctrl+E走起

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3、文本中快速寻求目标

A列中是收货单位的名称,我们需要从单位名称中把地理位置取出来,传统做法需要使要文本函数里的查找摘取功能,而现在我们依旧是 CTRL + E 走起

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4、产品规格格式转换

我们需要将产品规格这一列的规格格式按给出的示例进行转换,传统做法需要用查找替换工具或是文本函数SUBSTITUTE来操作,现在我们只需 CTRL + E 走起

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CTRL + E 应用的举例就给大家介绍到这里,这个快捷键是不是很炫?有没有很惊喜,为什么他这么强大呢?

因为CTRL+E是EXCEL2013之后出现的新功能:“快速填充”的快捷键。按照微软的介绍,快速填充功能的作用是在Excel自动感知到一种模式时自动填充数据。

如果你还是在用Excel2003\2007\2010的朋友,那么你得赶快升级一下你的软件哟,我们得跟上时代的步伐,现在Excel都到2016版了(需要这两个版本的,可以加我微信:xiaoweiw108),新的版本还有更多快捷实用的功能,请继续关注数据匠人的更新。

提个醒:我们在使用“快速填充”时,你的数据源需要有一定的规律,否则Excel会懵逼的。另外CTRL + E 绝不仅限于我给大家展示的这几个操作,更多应用我们需要学以致用,举一反三。

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