Excel工作效率太低?你可能需要这5个高效多表格处理技巧!

Excel技巧再分享,以下5个高效表格技巧,一定有你不知道的!

你知道怎么跨表计算数据吗?你知道选择性粘贴的计算用法吗?你知道怎么设置多用户同时编辑吗?不知道的请往下看!

Excel工作效率太低?你可能需要这5个高效多表格处理技巧!

一、在工作表之间使用超级连接

操作方法如下:先在"插入超级链接"对话框的"链接到文件或URL"设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在"书签"设置栏中输入相应的书签名即可,也可以通过"浏览"方式选择。

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二、跨表操作数据

设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表,例如要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容,则只需在单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%即可。

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三、查看Excel中相距较远的两列数据

想将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比,只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看,这样的操作非常麻烦而且容易出错。

可以将数据中间部分隐藏,等校对完毕之后在进行取消隐藏即可。

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四、利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算

Excel工作表中有大量数字格式的数据,并且你希望将所有数字取负,可以使用选择性粘贴。

在一个空单元格中输入"-1",选择该单元格,并点击"复制",选择目标单元格。点击"选择性粘贴"命令,选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘,点击"确定",所有数字将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。

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五、允许多人同时共用Excel文件

有时一个表格的数据由多人负责统计,最后多个表格数据合并,有些麻烦,直接共享文件即可轻松解决!点击“审阅”-“共享工作簿-”允许对用户同时编辑”即可。

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Excel文件想要进行打印时,最好先转换成PDF格式,减少格式错乱的可能,所以小编常用的迅捷PDF转换器推荐给大家!


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