春節大掃除，也別忘了整理家庭文件哦。
家庭文件整理可以概括為三句話：分類，整理，保管。
分類
每個家庭都不同，但大概分為這幾類：財產類文件、健康類文件、工作學習類文件和照片音像類文件。
財產類文件：家庭收入支出賬目、存摺、股票等各類投資交易證卡、有價證券、工資條、水電費支出記錄、保險憑據、借據、合同契約、貴重物品清單和發票、各種家用電器的說明書、保修卡、維修單等。
健康類文件：病歷、診斷書、醫療保健卡、各類檢查的報告、表格、結果、住院記錄、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄以及醫院處方、飲食禁忌等。
工作學習類文件：工作筆記、文章及著作手稿、工資資料、獎勵材料、學習筆記、作業、升學考試材料、學習成績單、畢業證等。
照片音像類文件：家庭成員各個時期的照片，結婚、壽慶、旅遊觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。
而上述概括未盡的文件，可以歸為其他類別。或者根據需要和數量多少靈活分類。
整理
對於紙質材料，應展開撫平，大於A4的才摺疊保管，破損的可進行修補，然後按同一小類裝入文件袋，最好是透明的，一目瞭然，。如購物發票一袋、病歷一袋、說明書一袋、重要證件一袋等等，材料多的可分多袋，袋子外面再貼上標籤。裝好袋的文件就可按上述5個類別分別裝入大號的文件盒，盒外也貼上標籤。
照片類文件，如果是實物照片，以每一項活動為一組照片分好，每組照片前寫明該項活動的時間、地點、人物、內容，按時間順序排列裝入照片簿。底片則以整筒為單位，放在該底片涉及的第一組照片處。
如果是數碼照片則按每一項活動分別建立文件夾，照片說明以文本文件格式存於該文件夾內，以8位日期號碼加上表明該項活動內容的簡要文字為文件夾名，刻光盤，存硬盤或網盤保存。
如果照片太多的話，記得存個目錄，整理控小編自己就給從大學到現在的照片光盤編了目錄，存在印象筆記裡，查找非常方便。
整理控小編還有一招，懶得導出數碼照片的，可以用各種雲盤同步，常見的如百度雲啊之類的，手機或者ipad上的拍完就都自動同步到雲盤裡了，有自動上傳功能的相機也有很多，沒有云功能的相機可以買個有云功能的卡，如果還不想花銀子，那就得自己勤快點，手動導入了。
對於錄像帶和光盤文件，可以直接以小標籤貼於錄像帶盒和光盤面，以表明該錄像帶和光盤的時間、地點、人物、內容等。
一般來說，家庭文件的總量不會很多，經過上述整理後的文件，由於文件盒上均有簡要文字表明內裝何物，打開櫃門就一目瞭然，可以迅速查找到需要的材料。如果非常多，也可以編目錄。
保管
家庭文件沒必要按機關文件一樣要求放在專用的文件箱櫃甚至專用的庫房，最實用的保管方式是將家庭文件按類別排放在避免陽光直射的書櫃一角，再放上樟腦丸等防蟲藥，如果條件允許，還可以在櫃內放置防潮物品。當然重要的家庭文件如房產證、存摺之類可以另外鎖起來存放。
整理家庭文件中應注意的問題
1 持之以恆。
很多人剛整理家庭文件時都會很有興趣，畢竟是自己家裡的東西而不是工作上的東西，整理起來總覺得比較輕鬆。但整理過程中由於要收集的材料比較多，有些煩瑣，興趣便降下來了，逐漸地整理工作就停下來了。所以我們要明白家庭文件內容非常豐富，整理工作並非一朝一夕可以完成，而要持之以恆，以點滴之功，有時間就整理一點，最後總是可以完成的，關鍵是不能停。
2 隨時補充。
家庭文件整理完成並非一勞永逸，因為家庭成員還在不斷參加社會活動，產生新的材料，這些材料必須隨時補充到家庭文件中去，以利於查找和避免日子長了以後遺忘。
3教育家庭成員用完歸位。
如用後應放回原來位置，注意保護原件不能損壞等。不然在利用過程中將文件弄亂了、弄丟了，或者放錯位置了，將前功盡棄，不得不重新整理。
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