防止透视表泄露重要信息小妙招

鼠标放在透视表之外的任意单元格,都是看不到这个功能。

防止透视表泄露重要信息小妙招

只有鼠标点击透视表才会有分析这个功能。

防止透视表泄露重要信息小妙招

透视表即使没有数据源,也可以自己生成数据源。假设现在数据源有一些重要的信息,就会被泄露了,你是否考虑过数据安全的问题?

有的时候在对外发送时只是希望使用者看到数据透视表,而数据源不希望被看到。但如果仅仅是删除了数据源,双击数据透视表的值就能又重新生成一份明细表,这样原始数据还是会被泄露。

最常用的办法就是复制数据透视表,然后粘贴成值,这样数据透视表就变成了普通的表格。复制数据透视表,粘贴成值。

防止透视表泄露重要信息小妙招

如何粘贴透视表能够保留原来格式?

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不过这样变成了普通表格,无法再改变布局,如果仍然希望以后可以改变布局的话还有一种办法。

Step 01单击数据透视表任意单元格,右击选择数据透视表选项,单击数据,取消勾选启用显示明细数据,确定。

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这样双击数据透视表,会弹出一个警告对话框:不能更改数据透视表的这一部分。

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这样对于新手而言是可行的,但对于老手就行不通,如果她们重新勾选启用显示明细数据的话,同样可以生成明细表。这时需要对工作表进行保护,双保险。

Step 02单击审阅→保护工作表,勾选使用数据透视表和数据透视图,设置密码。

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这样数据透视表只能改变布局等小操作外,其他都不可以操作,比较稳妥。

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