近日,在某职场社交平台上看到一个网友发帖称:第一批95后的平均在职时间才7个月,过于真实。我们部门6月份来了一个95后,上周刚离职,离职原因竟然是为了出去玩几天,工作还得请假不如离职。
这样的离职原因,估计是70后、80后想都不敢想的。不过,员工和公司只是雇用关系,无论以什么理由提出离职,公司都应该放人。而一名员工选择离职的话,公司HR就需要打起十二分精神,因为要做的事实在太多了。
首先,HR需要知道员工离职的原因。通常情况下,员工会因为自身原因或公司存在违反劳动法的行为而选择离职。
如果员工是自愿离职,那么HR还有一个月准备期,因为很多公司都规定,员工需要提前30天提出离职申请。但如果是公司的原因导致员工离职,HR则需要及时处理。
其次,HR要咨询离职员工部门的管理者,是否需要招聘替补人员。毕竟,一个萝卜一个坑,少一个人或许会影响相关部门正常运转。
此外,HR还应该与离职员工协商好离职时间。虽说员工离职需要提前30天提出申请,但是这并不能完全约束员工,HR应该根据业务现状与离职员工约定好离职时间。
等到了约定的离职时间,员工会来办理离职手续。在这个过程中,HR需要处理的事情有以下这些:
年假处理
员工来正式办理离职手续时,HR需要统计一下该员工的剩余年假天数,如果条件允许,就安排员工休完假期再办理手续。如果不能安排,就把年假折合成工资结算给员工。
签离职单
离职时,HR还需按规定与员工做好交接工作,比如电脑返还、公司账号注销、归还钥匙、消除门禁等等。交接完成之后,员工签离职单。
工资,福利发放
HR要按照考勤审核做好员工的工资结算,同时,还要核对清楚员工的借款、福利、报销等费用。核对清楚后,离职员工签字,并协商好工资支付日期。
开具离职证明
这点很重要,HR一定要给离职员工开具离职证明。《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应为劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明。而在离职证明上,需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位以及工作年限等相关信息。
社保减员
社保减员工作也是HR在为员工办理离职手续时,需要格外注意的一件事。如果忘记了,那下月多出来的社保费,可能就需要HR自掏腰包了。
办理完离职手续,员工和公司就毫无瓜葛了。但对HR而言,离职管理只做了一半。员工离职后,HR需要对该员工的离职档案进行管理。与此同时,HR还要密切关注离职员工的流向,看看其是否违反竞业禁止协议和保密协议。
总而言之,员工离职并非是公司少一个人那么简单,HR需要认真对待。在与离职员工交涉的过程中,尽量保持一个好的态度,好聚好散嘛~
閱讀更多 金柚網 的文章