做一份好的PPT,需要掌握哪些技能?

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今天K哥跟大家分享一些比較實用的技能。

剛開始學習PPT時,總會感覺操作非常慢,不能提高PPT的製作效率。

那麼怎麼才能提高PPT的製作效率呢?看一下。

小秘書:K哥K哥,問你一個問題哦,最近在做PPT的時候總是感覺很慢。

K哥:真是想說什麼,你就問什麼,K哥剛好準備分享一篇這方面的文章!

小秘書:那太好了,哈哈。

一、善於使用母版

K哥:要想將PPT做的又好又快,對於母版的使用必不可少。

小秘書:額,母版怎麼用呢?

K哥:其實挺簡單,當你新建一個PPT時,點擊【視圖】—【幻燈片母版】,這時你會看到很多東西。

秘書:額,我還從來沒有打開過呢,這都是啥呀。

K哥:這就是母版裡面的佔位符之類的,但是大多數都是用不到,所以需要處理一下,將其做成這種樣子。

小秘書:哇哦,還是這樣的好看,沒有那麼多的東西了,怎麼做的呢?

K哥:這個簡單,點擊【視圖】—【幻燈片母版】,然後把內容全部刪除,最後按【Ctrl+D】複製相同的頁面,如圖所示。

小秘書:原來還可以這樣操作呀。

K哥:這樣整個頁面就非常乾淨利落,再比如還可以在母版中批量添加LOGO。

小秘書:額,這個怎麼添加呢?

K哥:先複製公司的LOGO,然後在自己的PPT中點擊【視圖】—【幻燈片母版】,將LOGO放在帶有標題欄的頁面中,即可讓每個頁面都有LOGO。

小秘書:這個方便呀,就不用每頁都手動添加了,這個標題欄又該怎麼做呢?

K哥:標題欄也是在母版裡面完成,可以添加【佔位符】實現,看一下。

K哥:當你設置好之後,然後【關閉母版】,選擇頁面並右擊鼠標點擊【版式】,最後選擇剛才添加標題欄的頁面即可切換使用。


二、藉助快速工具欄

K哥:要想提高PPT的製作效率,快速工具欄也是必不可少的。

小秘書:額,快速工具欄怎麼用呢?

K哥:K哥舉個例子,下面內容一開始比較亂,要想快速對齊,這時就可以藉助【快速訪問工具欄】,如圖所示。

小秘書:額,這個確實好用,那麼該怎麼設置呢?

K哥:設置比較簡單,K哥來個簡單粗暴的方法,先選擇【內容】—【格式】,再選擇想要添加的工具,放在工具上面,右擊鼠標並點擊【添加快速訪問工具欄】即可完成添加,如圖所示。


三、巧用快捷鍵

K哥:要想提高PPT的製作效率,快捷鍵是絕對不可少的。

小秘書:額,PPT快捷鍵那麼多,該怎麼記呀!

K哥:其實你不用記那麼多,記一些常用的即可,下面是K哥梳理的從【A】—【Z】的常用快捷鍵,如圖所示。

小秘書:哇哦,K哥真是有心了呀,回去要好好記一下。

K哥:這些快捷鍵都是K哥經常使用的,做PPT也比較實用。


四、其他設置

小秘書:其他還有什麼設置呢?

K哥:就是PPT內部(PPT選項)的一些設置,一開始設置好了能減少很多煩惱。

小秘書:這個又該怎麼做呢?

K哥:K哥教你個快捷鍵,按【Alt+F+T】即可調出【PPT選項】,比如在高級裡面可以將【撤銷步數】設置高一點,如圖所示。

K哥:再比如,經常說的【字體嵌入】,點擊保存,拉到底部即可勾選嵌入。

K哥:還有就是有很多小夥伴在KOPPT下載的文件無法打開,點擊【信任中心】—【信任中心設置】—【受保護視圖】最後全部取消勾選,即可打開文件,如圖所示。

K哥:再比如,有時完成PPT之後,發現文件太大,這時按【F12】快捷鍵,即可另存為,然後點擊【工具】—【刪除圖片的裁剪區域】,還可以根據自己的需求調整ppi,如圖所示。

小秘書:哇哦,原來還有這麼多使用的操作呀。

K哥:所以提高PPT製作的效率還是有方法的。

希望能對你有一定的幫助。

我是KOPPT家的K哥,一個熱衷於PPT設計和PPT分享的K哥,歡迎關注!

下期見!


KOPPT


明代著名思想家王陽明在講練字的心得時,講“吾始學書, 對模古帖, 止得字形。後舉筆不輕落紙, 凝思靜慮,擬形於心,久之始通其法。

這裡麵包含兩個方面第一:要模仿;第二:心裡要有邏輯


其實我們學習做PPT亦是如此,如果向要做出好的PPT,就要多模仿,多聯繫,多去找一些優秀的PPT文件學習,起步就是從臨摹開始,比如羅老師發佈會的PPT,別的不說,PPT做的很是一流,還有其他手機廠商的PPT,都是佳品。

然後在做一個PPT之前,心要考慮一下邏輯、排版、字體、配色等元素。

1、邏輯是PPT的核心,是不可或缺的部分,也可以說是PPT的框架,沒有固定的模板;

2、排版一般需要遵循四項基本設計,對比/重複/對齊/親密性,具體可以看關於設計的書目;

3、字體需要適用於不同的場合,瞭解不同字體的特點;

4、配色並不一定最好看,一定要最合適,可以採用互補色,三原色等配色方法;

最後溫馨提示,可以點擊右上角關注,PPT學堂每天分享乾貨技巧,助你無往不利!


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