做一份好的PPT,需要掌握哪些技能?

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今天K哥跟大家分享一些比较实用的技能。

刚开始学习PPT时,总会感觉操作非常慢,不能提高PPT的制作效率。

那么怎么才能提高PPT的制作效率呢?看一下。

小秘书:K哥K哥,问你一个问题哦,最近在做PPT的时候总是感觉很慢。

K哥:真是想说什么,你就问什么,K哥刚好准备分享一篇这方面的文章!

小秘书:那太好了,哈哈。

一、善于使用母版

K哥:要想将PPT做的又好又快,对于母版的使用必不可少。

小秘书:额,母版怎么用呢?

K哥:其实挺简单,当你新建一个PPT时,点击【视图】—【幻灯片母版】,这时你会看到很多东西。

秘书:额,我还从来没有打开过呢,这都是啥呀。

K哥:这就是母版里面的占位符之类的,但是大多数都是用不到,所以需要处理一下,将其做成这种样子。

小秘书:哇哦,还是这样的好看,没有那么多的东西了,怎么做的呢?

K哥:这个简单,点击【视图】—【幻灯片母版】,然后把内容全部删除,最后按【Ctrl+D】复制相同的页面,如图所示。

小秘书:原来还可以这样操作呀。

K哥:这样整个页面就非常干净利落,再比如还可以在母版中批量添加LOGO。

小秘书:额,这个怎么添加呢?

K哥:先复制公司的LOGO,然后在自己的PPT中点击【视图】—【幻灯片母版】,将LOGO放在带有标题栏的页面中,即可让每个页面都有LOGO。

小秘书:这个方便呀,就不用每页都手动添加了,这个标题栏又该怎么做呢?

K哥:标题栏也是在母版里面完成,可以添加【占位符】实现,看一下。

K哥:当你设置好之后,然后【关闭母版】,选择页面并右击鼠标点击【版式】,最后选择刚才添加标题栏的页面即可切换使用。


二、借助快速工具栏

K哥:要想提高PPT的制作效率,快速工具栏也是必不可少的。

小秘书:额,快速工具栏怎么用呢?

K哥:K哥举个例子,下面内容一开始比较乱,要想快速对齐,这时就可以借助【快速访问工具栏】,如图所示。

小秘书:额,这个确实好用,那么该怎么设置呢?

K哥:设置比较简单,K哥来个简单粗暴的方法,先选择【内容】—【格式】,再选择想要添加的工具,放在工具上面,右击鼠标并点击【添加快速访问工具栏】即可完成添加,如图所示。


三、巧用快捷键

K哥:要想提高PPT的制作效率,快捷键是绝对不可少的。

小秘书:额,PPT快捷键那么多,该怎么记呀!

K哥:其实你不用记那么多,记一些常用的即可,下面是K哥梳理的从【A】—【Z】的常用快捷键,如图所示。

小秘书:哇哦,K哥真是有心了呀,回去要好好记一下。

K哥:这些快捷键都是K哥经常使用的,做PPT也比较实用。


四、其他设置

小秘书:其他还有什么设置呢?

K哥:就是PPT内部(PPT选项)的一些设置,一开始设置好了能减少很多烦恼。

小秘书:这个又该怎么做呢?

K哥:K哥教你个快捷键,按【Alt+F+T】即可调出【PPT选项】,比如在高级里面可以将【撤销步数】设置高一点,如图所示。

K哥:再比如,经常说的【字体嵌入】,点击保存,拉到底部即可勾选嵌入。

K哥:还有就是有很多小伙伴在KOPPT下载的文件无法打开,点击【信任中心】—【信任中心设置】—【受保护视图】最后全部取消勾选,即可打开文件,如图所示。

K哥:再比如,有时完成PPT之后,发现文件太大,这时按【F12】快捷键,即可另存为,然后点击【工具】—【删除图片的裁剪区域】,还可以根据自己的需求调整ppi,如图所示。

小秘书:哇哦,原来还有这么多使用的操作呀。

K哥:所以提高PPT制作的效率还是有方法的。

希望能对你有一定的帮助。

我是KOPPT家的K哥,一个热衷于PPT设计和PPT分享的K哥,欢迎关注!

下期见!


KOPPT


明代著名思想家王阳明在讲练字的心得时,讲“吾始学书, 对模古帖, 止得字形。后举笔不轻落纸, 凝思静虑,拟形于心,久之始通其法。

这里面包含两个方面第一:要模仿;第二:心里要有逻辑


其实我们学习做PPT亦是如此,如果向要做出好的PPT,就要多模仿,多联系,多去找一些优秀的PPT文件学习,起步就是从临摹开始,比如罗老师发布会的PPT,别的不说,PPT做的很是一流,还有其他手机厂商的PPT,都是佳品。

然后在做一个PPT之前,心要考虑一下逻辑、排版、字体、配色等元素。

1、逻辑是PPT的核心,是不可或缺的部分,也可以说是PPT的框架,没有固定的模板;

2、排版一般需要遵循四项基本设计,对比/重复/对齐/亲密性,具体可以看关于设计的书目;

3、字体需要适用于不同的场合,了解不同字体的特点;

4、配色并不一定最好看,一定要最合适,可以采用互补色,三原色等配色方法;

最后温馨提示,可以点击右上角关注,PPT学堂每天分享干货技巧,助你无往不利!


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