很多人把 Excel高效办公认为是技巧和快捷键大集合。诚然，掌握几个快捷键和技巧是非常有用的，但是，对Excel没有一个真正的认识，没有一个良好的基础，没有基本的实用技能，其结果就是不断在加班加点“高效”的处理重复事情！
我不禁想问：我们的青春去哪儿了？时间去哪儿了？
那么，Excel高效办公究竟是什么呢？
第一，科学规范的基础表格，是Excel高效办公的基础。
我们不能随心所欲的设计表格，不能按自己的习惯输入数据。基础表格的设计，要结合实际工作，从管理的角度来设计。把复杂问题简单化，而不是把简单问题复杂化，是设计基础表格的重要原则。很多人喜欢设计大而全的表格，喜欢按照领导的意图设计表格，这些都是不可取的！大而全的表格是把简单问题复杂化的典型代表；按照领导的意图设计表格则是没搞清楚领导要的究竟是什么。
第二，扎实地掌握最基本的Excel实用技能。
这些实用技能不仅仅是快捷键和小窍门，而是一些Excel精细化数据管理和量化分析的实用技能，包括：
- 逻辑思维能力（对数据的理解和思考）
- 分类汇总能力（数据归纳计算分析）
- 数据查找引用能力（数据归集和链接）
- 数据多维分析能力（数据透视表）
- 分析结果呈现能力（基本分析图表）
- 与管理软件高效整合应用能力（自动化分析模版）
作为Excel使用者，这些技能的系统学习和熟练使用是多么的重要！
第三，站在企业管理和决策的高度来管理和分析数据。
企业不缺数据，缺的是对数据真伪的甄别，缺的是对数据信息的挖掘，缺的是对企业经营偏差的分析和跟踪，缺的是
发现问题、分析问题、解决问题的人才！
强大的Excel被当成了高级计算器，被当成了千篇一律、日复一日的重复劳动工具，难道不是一种悲哀？！
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