凌晨1點半，巴西展商的微信群剛剛停歇，早上6點不到，新西蘭展商的微信群又開始響起。陸明明從枕頭邊拿起手機，一條一條地認真回覆。面對來自五大洲的進口博覽會展商，7天×24小時已經成為他的日常工作狀態。
陸明明是東方物流集團會展物流部的經理，他帶領著一支18人的團隊，為105家展商的展品進境提供物流服務。在國慶假期前，他們完成了四批展品的全程快速物流清關服務，而隨著進口博覽會的日漸臨近，工作節奏只會越來越快。
圖說：隨著進博會的臨近，東方國際物流集團會展物流部經理陸明明越發忙碌 來源/新民晚報記者 陳夢澤 攝
早上8點，陸明明來到辦公室，利用打開電腦的間隙泡了一杯茶，然後開始回覆十幾封郵件。與此同時，手機微信的聲音幾乎全天都沒有停過。因為105家展商來自27個國家，倒時差工作在所難免。“我們給每個展商都建了一個微信對接群，方便他們有任何問題及時對接。還有自己的工作小組微信群、公司大群和海關的工作群等等，每天這幾十個群的鈴聲都是此起彼伏的。但我們有規定，一定要第一時間回覆，不管是清晨還是深夜。”
回覆完郵件，又開始回覆微信，中間還接到了幾個電話。“國際貿易單一窗口進口博覽會專區的申報速度非常快，9月28日我們剛剛走通了首單，不到20分鐘，從巴西過來的84公斤啤酒和63公斤紅酒就通關了。”陸明明在電話中告訴這位展商，上週你問我時還不太清楚，現在我心裡已經有底了， 進口博覽會的展品通關是史上最快的。
圖說：隨著進博會臨近，倉庫一片忙碌 來源/新民晚報記者 陳夢澤 攝
在郵件、微信、電話的穿插中，一上午的時間很快過去了，陸明明端著已經變涼的綠茶，站在打印機前看了幾眼窗外。“有時候一天工作下來，只有打印文件的時候能看幾眼北外灘的風光，也算是休息了。”
在會展物流部的辦公室玻璃門上，貼著一張國慶七天的值班表以及聯繫方式。“從今年9月開始，我們的員工就基本不離開上海了，國慶期間除了值班人員，其他人也都要在線上待命。”陸明明告訴記者，隨著展期臨近，大批展品逐漸到港，他們的工作節奏也越來越快。“一個展品要入境，至少需要準備物資證明函、報關單、貨物提單和展品清單，這些信息還要預錄進電腦裡。尺寸、數量、單價、稅號、口味、顏色……一個展品需要錄入的信息有四五十項，而有的展商帶來的展品可能多達300多個。”不僅僅是在辦公室裡工作，工作人員還要奔波在兩大機場、港區、倉庫、國家會展中心和海關等地方，才能完成展品物流清關的全套流程。
“做了這麼多年的國際會展物流，節假日加班已經習慣了。”陸明明說，除了和展商的溝通不能斷，他們還將完成國慶期間抵港貨物的單證審核和清關文件的製作，便於節後第一時間申報。節日期間，他還想抽點空陪陪孩子，輔導一下功課。“我們的團隊以80後、90後為主，基本都成家了，值班之外，大家也都想多陪陪家人。等到10月26日至11月15日我們入駐展會後，肯定會更忙的。”
新民晚報記者 張鈺芸
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