目标任务管理(培训输出&真实案例)

情景S:计划根据公司规划和实际工作,申报政府资金支持项目,根据项目指南在规定时间内提交项目申报材料。拟将此富有挑战性的工作分配给下属。

任务目标T:在规定的时间内撰写一份合格的项目申报材料。

行为A:首先告诉该同事自从得到这个任务之后首先想到的是他,指明其是最值得信赖的员工,并且从专业知识、学识经历和工作经验上分析,他最有能力和实力完成这件事,如果顺利拿下本项目是对个人能力的极大提升,这件事情是今年工作的重中之重,事关本年度部门工作绩效目标,如果完成不好年终大家的奖金都没有,并且明确告诉该同事最近手头其他的事情可以放一下,全力以赴以项目申报为主,项目申报成功后可以请其吃饭。看到该同事当时的反应,我觉得还需给他更多的资源,于是将平日里数据信息掌握最全的下属和文字功底最好的下属组成小组,相互协助共同完成该任务,并且告诉其3个自然日必须完成初稿,5个自然日定稿,7个自然日装订成册,盖章并上交。由于时间紧任务急,不能有半点差错和马虎,于是让该同事说了一遍工作内容和时间节点。最后再次告诉该同事,他是目前这方面能力最强的员工,相信凭借他的能力一定能按时按点保质保量的完成任务。

结果R:在项目截止日前1天顺利提交项目申报材料,并且通过了第一轮评审。

感受启发F:对于重要的任务分配给下属完成,首先应该找到相对合适的人,必需从各方面调动起其积极性,激发其战斗力,并且尽可能给与其资源和便利,这样才能使其更全身心的投入工作。


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