一次成功的展會必然是從參展前夕就需要做好充足的準備工作，其中一個重點內容就是展會邀約，
展會邀約我們可以把它分為5個步驟：1. 展會前半月，郵件邀請客戶（告知具體展位位置）
2. 展會前半月，電話聯繫重點客戶，詢問客戶是否會來展會
3. 詢問客戶是否確定來展會的日期，是否需要幫忙安排行程
4. 展會前一個星期，電話、郵件、短信聯繫客戶，告知展位位置，並告知自己的聯繫方式，並儘量要客戶到時候提供中國號碼，方便聯繫，再次同客戶確認來展會具體日期時間
5.展會上，在與客戶約定好的日期客戶沒有出現，可以再次電話聯繫客戶，極力將客戶邀請到展位
邀請客戶來展會時也會有兩種情況：有展位的和沒展位的
1. 有展位：
要提前一個月左右，詢問客戶是否參展，邀請客戶過來，郵件邀請的同時不要忘了突出幾款新款或者是客戶感興趣的產品，這樣才會加大客戶過來的機率，才會更能吸引客戶過來。
2. 沒有展位：
沒有展位的供應商確實會有點影響，但是也不是絕對的，完全可以利用諸如廣交會這類本土展會，與展會期間來中國的採購商建立上聯繫，增加本土化溝通的優勢。
沒有攤位的工廠一樣要努力提前一個月問客戶是否過來，是否有什麼需要幫忙，訂房、訂機票等等我們力所能及幫到客戶的事情。
然後有過來的就告知客戶辦公室、工廠地址，問客戶什麼時候方便過來，用公司的新產品，優惠產品，或者客戶感興趣的產品繼續吸引客戶。另外就是必須做到密切保持跟客戶聯繫，做好跟客戶的跟蹤導航工作。
邀約的邀請函怎麼寫？
發送對象：與自己成交過訂單的，還包括之前曾經與你聯繫過、詢問過相關產品的意向客戶。
1. 不要千篇一律
2. 附上交通路線
3. 邀請時間有講究
4. 附上展館平面圖
5. 告之天氣情況
注意兩個小細節：
1. 展會的時間地點以及公司的展位信息建議單獨羅列出來，讓客戶一眼就能看到。
2. 郵件裡一定留下自己的手機號碼並告訴他有任何問題都能找你
浙江外貿企業
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