不喜歡的工作,用這樣的方法去處理

就算你再有事業心,也無法保證工作中的每一件事都會充滿樂趣地去做,在我們每天的工作中,常常會有許多令人不愉快或令人感到困難與厭倦的事,可以這樣講,這些討厭的事也是我們工作的一部分,與其討厭、逃避它們,不如正視它們,找到更好的解決辦法。這些解決辦法包括:

不喜歡的工作,用這樣的方法去處理

1各個擊破法

令人不愉快或令人感到困難的事,若能細分為許多件小事且每次只處理其中的一件,則這種事情處理起來將會容易很多。

例如,一個令人感到尷尬的電話,如非打不可,則可書面列出以下行動步驟而予以各個擊破:

(1)查出受話者的電話號碼並寫下來

(2)決定何時打電話

(3)翻查有關資料並檢查全面情況。

(4)決定到底在電話中應怎麼說

(5)撥電話

假如事情本身很艱鉅,就逐步進行。採取各個擊破法以對付拖延的作風時,有兩點必須特別加以注意:

第一,每一個行動步驟都要非常簡單,而且很快即可做好一一可能的話,應使每一個步驟在幾分鐘之內就處理完畢。

第二,每一個行動步驟都必須以書面列明,因為如不這樣做,就可能永遠不針對事情采取行動。

不喜歡的工作,用這樣的方法去處理

2.平衡表法

這也是一種書面分析法。在紙的左邊列出不願去做的理由,在紙的右邊則列出辦妥被拖延的事情的潛在好處。

結果,出人意料的是左邊過常只有一兩個情緒上的藉口,而右邊則有許多好處,其中的一項可能是“將討厭的事做好,輕鬆了許多”

平衡表法會令你在冷漠與進避的心態中覺醒,並面對現實。

3思維方式改變法

不喜歡的工作,用這樣的方法去處理

如果一項工作已不能引起你的興趣,你又必須在有限的時間內完成它,這時,你必須先把的心情平靜下來,想想工作完成後的好處,你真正的目標是什麼,並想像目標達成時的喜悅,然後用平和的心情做完它,之後體會發現,其實工作情結不是那麼難控制的。

不願去做可以說是深植於內心的一種思維方式所造成的結果。這種思維方式是這樣的:“這種任務必須履行,但是它令人感到不倫快。”

倘若你能將上面的思維方式改為:“這種任務是令人感到不愉快的,但是它必須完成,如果立即做完它,就可以儘早忘掉它。”則拖延之惡習將可望獲得橋正。

4.避免過分追求盡善盡美

在作決策時有的人往往過分小心、過分理想化,以至非到資料齊全或有確切把握時不敢隨便進行,這說明了為什麼人們一遇重大事件便會猶豫徘徊。對那些過分追求完美的人來說,下面的方法是有益的:

一,決策環境本身就具有不確定性,因此想獲得完備的決策資料是不可能的,基於這個道理,你應在已收集了大多數的關鍵性資料之後,立刻去做。

第二,你若能及早進行決第,則當決策顯示錯誤的跡象時,你才有時間採取補救或善後措施。一且你將決策拖延到期限已滿時才予以制訂,那麼不出錯則已,一出錯則不易挽回。

當然,信息不夠全面,條件不夠成熟時,推遲決策或行動是明智的。

但決不能總是把希望寄託到明天,因為明天是未知的。


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