公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,是否有利于团队发展?

筋斗云1998


我觉得公司要求每周末提交工作总结每周一开例会,这个决定是有利于团队的发展的,并且还可以提高团队里每一位工作人员的积极性、端正他们的工作态度,从而提高整个团队的工作效率,有利于团队更好地向前发展。

首先,我觉得每周一开例会,表明了领导对这个团队有较强的责任心,希望通过开会来解决工作中的问题以及讨论解决问题的方法并且纠正工作上所犯的错误。因此,每一次开会就是对以前工作的总结、对将来工作的规划。所以,我们一定要认真对待例会。

所以,公司要求每周末提交工作总结,就有其道理所在了。工作总结就是把我们一段时间的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析以及研究,从分析中找出不足,得出经验与教训,为我们以后工作提供借鉴。如果我们能把工作总结做好了,也就便于领导分析,并从中选出具有代表性的问题。为例会的顺利与有效开展做好充足的准备。

如果能够每周认真、负责地对待每一次的例会的话,相信经过一番的工作总结,得出来的经验与教训,会使我们在以后的道路上少走一些弯路,使整个团队的凝聚力越来越大,目标也越来越一致,从而使团队在不断进步中逐步走向强大。

因此,工作总结真的很重要,我们一定要重视工作总结。同时,要学会写好一份有用的工作总结的方法。一份好的工作总结,是开例会的一个好的依据,一个好的开端。如果你只是为了敷衍了事的话,那么开例会也就没有什么意义了。

作为团队的一份子,我们在做工作总结时,一定要实事求是、态度诚恳,不夸大成绩,更不要缩小问题、回避矛盾。这才是开会的真正目的所在。要知道团队的发展需要我们每个人的共同努力。

你觉得有道理吗?


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萍行职场


以我的经验,作为一个团队,例会肯定要开(定期的有规律的会),提交工作总结则要看情况。我们一一来谈。

例会:

首先你要明白,我们为什么要开例会?为什么管理规范的公司都要有例会?例会的作用如下:

1、信息共享。

公司内外,部门内外,项目,产品每天都有很多的信息,每个人对这些信息的理解都不一样,例会的一大作用就是共享这些信息,让大家能够透明的知道该知道的,让大家对工作有参与感。

2、对齐工作目标。

经过了一段时间的工作,可能有些同事会偏离工作目标,有些同事会误解工作目标,有些同事会忘记工作目标,这就需要在例会上统一思想,再次聚焦目标。

3、更新工作进度。

对于团队的工作进度进行汇总。

4、讨论团队的问题

团队运行当中,会有很多做的好的地方,也会有很多做的不好的地方,需要团队一起聚焦这些问题,进行识别、梳理和解决。

这就是例会的作用,例会不需要太长,但是需要有效率,所以例会一般都要提前准备。(组织者要准备好所有的材料,并发出明确的议程,每个人都需要准备)。

例会的频率,要看情况,如果是工作紧密的团队,至少一周一次,甚至每天安排简短的同步会。(例如15分钟的早会)。

工作总结

关于每周末提交工作总结的问题,这个绝对不能一刀切,因为工作总结的作用是表明个人的工作进展和遇到的困难,但这件事情管理者应该时时刻刻关注,而不要干等着每周末的工作总结。不同的角色需要不同的处理。我的建议是:

1、作为领导,你应该关注整个团队的工作总结,所以只需要让你的下级去收集即可,不需要每个人都写工作总结。

2、作为团队主管,你需要自己去记录每个人的工作进展和状态。

3、一般公司都会有协同工作平台,如JIRA,Redmine等,只需要每个人在系统上更新自己的工作状态即可,无需另写工作总结。

4、如果需要工作总结去给领导或客户做汇报,则团队主管应该负责写。


最后我想说,不要为了开会而开会,不要为了总结而总结,让每个人知道开会和总结的目的,大家都会支持的。

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总结和例会,大部分公司都有,目的是为了掌握进度,提高效率,但是许多公司的例会成为领导一个人的演讲台,说一堆废话……我不反对周末总结和周一例会,我反对是无意义的总结和开会。

曾经在一个公司工作,每天早晚都要开例会,会上说自己今天准备做什么,明天打算做什么,更奇葩的是要列队开会。这种就属于无意义的开会,基本总结不出来错误和缺漏,就听着领导安排工作了……


一周总结,可以明确项目进度,知道自己做了哪些事,哪些事完成的好,哪些事完成度不够等等,属于查缺补漏。还有一些公司,要求写下周工作计划……但是这堆东西,太多了,不会写的人可能就要浪费周五的一个下午来写,那工作怎么办?所以,在向员工说明工作总结时,要说明哪些内容可以简写, 哪些内容需要重点写。

个人认为这些内容需要简写:做了什么事,项目进度等

这些内容需要重点写:一周中哪些事碰到了困难没解决,需要哪些资源帮助?

周一开会,实际上解决的就是这种问题。开会的时候,也别扯一堆乱七八糟的,对员工说问题怎么解决,需要做什么,安排一下工作计划就OK。其他一些问题,最好可以跟员工一对一的聊,会更有针对性。


如果可以的话,最好做一张工作总结的模板,方便你看,也方便职工填写,不用在格式下花费心思。


夜尘音


对一些初创型公司,每周工作总结还是很有必要的。特别是工作无法定额计件情况下,每周工作总结尤为重要。

为什么要这么说呢?

首先,要了解什么是周工作总结?简要的说,就是对每个部门/每个人一周工作情况总的概述。一般要包括以下内容:

1.做了哪些工作。

2.完成进度如何。

3.存在什么问题。

4.需要哪些资源支持。

5.有什么意见和建议。

6.下周工作计划。

然后,为什么公司要求每周提报工作总结,每周工作总结到底有什么好处?主要有四个方面:

一,掌握进度。公司总的工作计划是既定的,公司计划的完成,离不开每个部门的子计划的100%兑现。一旦某个环节出现问题,势必影响公司总计划。所以必须要掌握每一个子计划的进度情况。

二,修正偏差。周例会上,各个部门要对工作情况进行汇报,一旦出现计划延误或工作瓶颈,能及时进行偏差调整。

三,平衡工作。既然是初创型公司,各个部门的工作任务和工作量都是临时制定的标准,并没有建立在岗位测评基础上。所以,免不了会有不平衡的情况,通过工作总结,可以进行部门间的工作量平衡。

四,协调资源。周例会和工作总结的目的就是为了发现问题、分析问题和解决问题,包括资源配备和调剂问题。比如,本部门需要什么资源,而其他部门有闲置资源,例会上公司领导可以拍板协调。

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管理那点事


每个星期都要写总结报告,还要在每周一开例会总结经验,这是一个非常有利于提高团队工作质量,提高团队工作效率的方法。从另一个方面来说,这个很利于团队稳定和发展,也是构建团队文化,很重要的手段。


我对你的建议如下:

1.明确汇报格式和内容。让每一次的汇报都从几个方面来进行,有的放矢。而不是漫无目的的陈述事实。而且统一格式也有利于在不同成员的工作之间做出对比。

2.坚持考评每一份总结。你的员工辛辛苦苦总结的东西,不要看都不看或者是大致扫一眼,这是对人家和对你的不尊重。还是要认真细致的总结。

3.及时提出指导和改进。根据你看到的结果,对每个人有针对性的进行总结,不足之处就让他们改正,提高团队质量。

4.开会讨论,广泛听取意见。当然你也不能够一个人专断独行,自己说对就是对,自己说错就是错,要认真听取每一个人的意见,自己的属下提到的意见有建设性的时候也需要采纳。

5.最重要的构建团队积极进取的文化。在这样的一个个讨论之中,让大家拧成一股绳,习惯于征求大家的意见,用一个团队的方式思考问题。


总的来说,总结和例会非常重要,不过还是要注意方法,不要让它们成为形式化的东西,流于表面,还浪费时间和精力。


我是农民工“懂事长”李合伟(抖音号:hws666888),20多年创业经验,非著名天使投资人、创业导师。更多有关创业的内容,敬请关注头条号:合伟说,与我一起聊聊创业那些事!



合伟说


公司每周要提交工作总结,每周一要开例会,这种情况相信很多职场人都会遇到,那么这种会议与总结是否有利于团队的发展?


我们不妨先来思考一下,工作总结与每周一的例会的意义到底在哪里?


工作总结通常包括本周工作基本情况,完成了什么工作?推进了什么项目?这些都是你的工作绩效,是直接与你的薪水挂钩的啊,你觉得要不要汇报给领导,让他了解你近期工作进展?除了基本情况,还有就是工作心得与收获,对于职场新人而言,可能还没形成自主写总结的习惯,有了外界的压力更有利于新人养成及时总结工作经验的习惯,更好的开展项目。


而每周例会呢,通常都是领导给员工总结上周的工作情况以及规划本周工作的重点与目标,能够让员工们知道,自己平时所做的琐碎任务其实都是在推进大的项目与目标,知道自己工作的价值。这也是非常有必要的。


综上而言,每周的总结与例会对于团队的发展还是有益的,当然如果你们的公司总结与会议只是流于形式,都是无用的流水账,那就另当别论。


秋叶大叔


每周工作总结谈不上好与不好,但总体上本人不予支持。首先,规范的企业,应有相应的周例会,总结上周,计划下周,协调资源,解决瓶颈,工作状态会以会议纪要的形式发布,由职能部门督促执行,不需要任何人写总结。其次,对于新项目来说,也有项目负责人,应按项目计划进行跟踪,组织项目例会协调进展,也不需要每个成员写周总结。三,对于团队中的勤杂人员如司机,子要求写总结实际上就是笑话,不可能有实质性的工作,更谈不上计划。因此,即使要写,也不能一刀切。三,如果一个团队要求每个人都写总结或日报,只能说这个团队的各级负责人都官僚,对工作过程没有参与,没有协调,完全没有掌控工作的进度和质量,决不是一个合格的管理者。四,要求所有的人都写总结,还有的团队提出来不写要考核,会让员工作为负担疲于应付流于形式,根本达不到管理人员想要的效果!


如影随行148562570


职场火锅行走多家公司,绝大多数公司周一要开周例会的,G企有时候叫D政联席例会,一般都是公司高层和中层参加,中层简要汇报上周总结和本周重点计划。高层进行点评,强调本周重点环节,传递最新信息,提出最新要求,好的表扬,错的纠偏。然后散会,中层马上召集本部门开短会,总结上周工作,安排本周计划,传达上级精神。有话则长无话则短。在一些连续运行的公司,召开周例会,还是很有必要的。

有些公司业务比较难以衡量,绩效考核有的也要工作写实法。比如,题主公司的做法,让员工每周交总结和开例会,有两个作用,一是掌握进度,纠正偏差,打气鼓劲,安排任务,二是通过工作写实,了解实际工作量情况,为以后的定员和绩效考核打基础。

当然,这种召开例会的传统工作方法,有些新兴的行业并不认可。他们认为这是传统的金字塔、层层传递指令的组织架构,比如青岛海尔的张瑞敏也否定这种线性的组织架构,提出雨林型的互联平台。其实,职场火锅认为,为什么不把两者的优势嫁接起来呢?

周周总结周周推进,虽然传统,看可以紧紧把控节奏。雨林型的工作机制,可以发挥员工的自由度和创造性,但也有不好控制纠偏的缺点。雨林型管理模式,让员工让自然雨林一样,自然成长,雨林反而根深叶茂,永不消逝。传统,未必都一无是处;创新,也未必都是好的。如果两者嫁接,取长补短,不好吗?

如果你的公司是雨林模式,可以利用互联网平台,利用痕迹管理就可以了,上司通过网络痕迹来评估你的工作量和进展,发现问题,及时纠偏。不要让员工每周都要总结汇报,做到放飞风筝不断线。如果你的公司是传统的金字塔管理架构,每周总结汇报,也累不死人,对那些连续经营型企业,也很有必要,特别对那些经营风险大的公司,更有必要,也不能完全否定这种传统的做法。

现在流行投资(资产)管理公司模式,就是母公司对下属公司进行投资管理,充分放权让下属公司经营。母公司不养一个庞大的管理监督团队,反正都时候按照投资收红利就可以了。这就是争论很久的新加坡淡马锡模式。是不是适合中国人的经营逻辑,这个需要实践去检验。国人往往是,一抓就死,一放就乱。也可能水土不服。跑路的老板还少吗?

对于题主所提的问题,职场火锅有四个意见:

第一,这种方式,对创业期间的公司,有必要。一是工作写实,掌握定员和绩效考核机制。二是把握进度,高效运行。

第二,这种方式,对员工也有好处,锻炼自己的总结能力,相当于周周打卡,养成自律习惯和时间管理习惯。要知道总结能力,是职场的内功,多锻炼有好处。

第三,引流技术部,属于高效、定量、突破的业务。前期加强进度监督很有必要,时间不等人,井无压力不出油,人无压力轻飘飘。加大推进力度,有利于快速引流。不能做到什么程度算什么程度吧?

第四,有利于团建。我们有了互联网,可以即时通讯,以为可以不用面对面了。其实,我们走过另外一个极端。团建还是面对面的好。你们看,你和父母可以视频通话了,结果呢,回家的动力就不足了。父母其实更加失落了。团建也是这样,大家都在线上,不如坐在一起交流。如果有条件,还是提倡面对面交流。

综上,无论是传统的模式,还是创新的模式,职场火锅都认为周周总结、周周计划是一个优良传统,创新型企业也应该用好。员工能忙到什么程度?周周总结都不愿意做了吗?当然了,周周总结一定要简练,有事说事,没事散会。对员工个体来说,周周总结,养成自律习惯,对职业发展非常有帮助。于公于私,都可以做啊。关键要简练明快,切不可搞成形式,更不能为了把控而把控。


职场火锅


例会、总结要根据实际情况来确定是否需要。例会,总结确实有一定的效果和用处,但是也是把双刃剑。

1.例会或者总结都是一种沟通方式。沟通在于及时和有效,避免形式化,尤其创业型公司。解决问题是根本。

2.与其强调员工总结的重要性,莫不如去营造一种良好的,随时的沟通环境,这样更直接有效,而且长治。

3.建立重要事项或问题跟踪汇报机制。重要事项或问题避免过夜或者延误,体现一个组织的治理能力。试想员工在周末总结,周一开会,确实知道了进展,但是都是事后。

以上属个人观点。


关关关是不是


每周末提交工作总结、周一开例会这是很正常的模式,基本上所有的人公司都是这样。

做工作总结有很多的好处,比如:

1、查漏补缺

每周末提交工作总结,也就意味着每日要做工作总结,看起来是一件很繁琐的事情,但是却可以清晰看到自己完成了什么事情,没有完成什么事情。有时候在大脑中觉得自己完成了,其实还有很多小细节需要完善。

2、促进思考

当你做总结的时候你就会思考哪里还不够好,还可以怎么改进。好的地方是否可以固定下来,成为一个既定流程。比如说我每天都做总结,总结每日问答的阅读量,为什么有的阅读量低,为什么有的阅读量高,怎样才可以达到更高的阅读量等。

3、提高效率

工作总结就是可以带给我们一些好的方法和思路,方便我们后续去做日常的工作。

4、掌握进度

不管是员工还是领导都可以对工作进度有一个掌握,看看是否需要加快进度、接新的活啥的。

开例会时要做到:

1、直奔主题

不要废话一大推,不要每次开会都讲鸡汤。每次开会都要有一个主题,只讲这个主题的内容即可,这样员工也能知道你到底想表达什么。

2、共同需要


开会的目的是为了提高效率,要做到开会讲的事情是大家都需要知道的。只有个别人需要知道的可以私下沟通,节约时间。

综上所述,工作总结和例会都是必要的,对个人的工作有很大的帮助,不要怕麻烦。


——END——

你对工作总结和例会有什么看法和建议呢?欢迎在下方留言讨论哦。

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