在日常沟通中,项目经理说的每句话,都可能对利益相关方会产生极大的心理暗示:这是要改需求?这是要加班?这是要延期?
经过惨痛的洗礼之后,希望你能记住以下这些词汇,尽量不要这样说。
01
不要说“老实说”
用“老实说”的人往往是希望其他人能感受到自己的诚意,迫切希望别人认同自己的观点。事实上,这样做反而会让别人去思考说话者的诚意。不用“老实说”的人未必就不真诚,总把老实挂在嘴边的人也不见得真老实。
最好说:“我觉得,我们应该……”
02
不要说“但是”
“但是”模式会刺激意见发表人的辩解心理,从而减小了接纳不同观点的可能。譬如在一个项目方案研讨会上,每个与会者都使用了“但是”10次以上,更有甚者,几乎每句评价他人的话都有“但是”。
为了生命安全、身心健康,尽量不要说“但是”。
03
不要说“首先”
如果项目经理和相关方交流的时候说“首先……”,马上会给别人一种负面情绪,什么叫首先?还有接下来、然后?这意味着还有很多工作要做,无论是对员工还是老板,都是一种负面影响。
当你汇报工作时,最好采用这样的句式:“是的,我们已经做了……”
04
不要说“务必”
项目经理明天就要提交一份项目方案建议书,这份建议书是团队成员顶着压力完成的。此时,如果项目经理对大家说:“你们务必再考虑一下XX的合理性”,这句话带来的不是高效率,反而给大家制造了更大压力,也极容易让人产生逆反心理。
建议说:“请你考虑一下……”
05
不要说“错”
相关方犯了错误,不能说:“这就是你的错,导致项目……”这样一来,会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方矛盾,避免发生争端。所以,把否定态度表达得委婉一些,
实事求是地说明理由更好。比如说:“你这样做的确有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”
06
不要说“本来”
当你对某件事持不同的看法时,如果你轻描淡写地说,“本来我是持不同看法的……”,不但没有突出你相反的立场,反而
让你没有了立场,使你左右摇摆不定,两边都不讨好。相似的说法还有“仅仅”、“的确…”、“严格来讲……”等等,这都会让你的立场显地不坚定。所以干脆直截了当地说:“对此我有不同看法。”
07
不要说“几点左右”
“几点左右”这种约数词常常给人一种不好的感觉,比如“我这周五11点左右再给您打电话”,那到底是几点呢?是11:01还是11:59?这显示出你并不想立刻拍板——工作时间没有安排好——你的工作态度不可靠。
最好是把事情安排好后,给对方一个确定的时间,并告诉对方:“周五11点整我会再打电话给您。”
最后来总结一下
请大家跟我一起念
但是、首先、老实说,
仅仅、本来、务必、错,
几点左右、不能说
每天要说那么多话
还有这么多不能说的
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