任正非:要達到目標管控的要求,前提是目標應該可以量化!

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目標管控,量化到位

要達到目標管控的要求,前提是目標應該可以量化。目標可量化,工作標的就越明確,就越有利於執行,同時也有助於工作效率的提高。時間量指標、數量指標和質量指標是目標可量化的三個關鍵指標。

時間量指標是指完成工作所用的時間。數量指標是指完成工作的數量,如產量、銷售額、客戶保持率等。質量指標是指完成工作的程度和標準。

例如,裁縫要裁剪一條裙子,首先要知道顧客的高矮胖瘦,量出尺寸才知道要買多少布料;有了具體的圖樣,才知道衣服的款式要求。這些都確定了,裁縫才可以估算出做好這條裙子需要多長時間。

任正非:要達到目標管控的要求,前提是目標應該可以量化!

量化指標可以進一步細化為分值、百分比,如客戶滿意度、產品達標率、客戶投訴率等。客戶對服務部門的滿意度,可以通過客戶投訴率來反映。例如,對客戶投訴率進行週期性比較,看是升高了還是降低了。辦公室起草文件質量的高低可以用通過率來測評,一次通過率是多少,多次才通過的是多少,否決的是多少等。

功能部門根據業務流程,將某一項工作細化,即分解為一個個工作步驟,並設定時間量、數量、質量指標,使之明確、具體、可操作性強。

某位華為員工的工作日記這樣寫道:今天我在八小時內完成300個三角鐵的校正,並全部對齊。這個工作日記完整地包含了三個量化指標:時間量——“八小時內”、數量——“300個三角鐵的校正”、質量——“全部對齊”。員工因此在頭腦中清晰地形成了三個“量”的概念,保證執行到位。如果取消任何一個“量”,都可能出現偏差。即使是其他員工做這項工作,也可以按照它的目標要求,按時、保質、保量地完成任務,因為標準是清晰明瞭統一的。

任正非:要達到目標管控的要求,前提是目標應該可以量化!

目標量化到位,有利於執行者,更有利於管理者的管控,從而給員工的工作行為予以更多的指導和建議。

華為的考核數據一直都以簡單明瞭、精確、易操作為標準。華為為了保證公正、公平的執行考核,首先要保證數據的客觀性,能公正地表達出目標執行預期,併為執行提供衡量標準。

華為所有工作超過兩年的員工都要進行“關於伊伊主題”的培訓,並且確保該課程結束後,所有學員的評分均在90分以上。因為有確切的數據,目標變得易於被衡量,但預設的數據和衡量標準也是可以視需要隨時調整更新的,不是固定不變的。

任正非:要達到目標管控的要求,前提是目標應該可以量化!

量化目標遵循的原則就是能量化的量化,不能量化的質化。因為不是所有的目標、標的都需要,或都能夠用數據來判定、用量化標準來核定的。例如,個人的工作方式、團隊的士氣等。

張民是華為後勤工作人員,由於他的工作是為一線營銷科研人員提供後勤保障,屬於服務性工作。例如,幫助出差的員工訂酒店、訂火車票、訂飛機票等,這樣的工作是難以量化的。那麼,怎樣衡量張民的工作質量和工作態度呢?

任正非:要達到目標管控的要求,前提是目標應該可以量化!

華為採取了質化形式:一是看他在工作過程中表現出來的努力程度,如火車票不好訂,他會不會嘗試其他訂票方式,或連續努力訂票的次數;二是看他各項工作的完成狀況、服務對象反饋的情況、服務對象的好評率或差評率等。

第一個衡量標準,是看該員工是否主動工作,以及是否及時解決問題;第二個衡量標準,是看該員工對本職工作的熱情度和喜愛度。

任正非:要達到目標管控的要求,前提是目標應該可以量化!

目標設定要杜絕“良好的”、“基本瞭解”、“優質服務”等模糊性形容詞。什麼樣是良好,什麼樣是基本,什麼樣是優質,並不是可以統一的概念,只有將其數字化才是具體明確的標準。

數字化可以增加目標的可執行性,也可以使績效目標易於衡量,為績效評價提供依據。

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