世界杯来了,时间总是不够用?如何合理安排你的时间

自古以来,世界就有三大未解之谜:

1.女人为什么要买包,

2.什么时候发工资,

3.熬不熬夜看世界杯!

世界杯来了,时间总是不够用?如何合理安排你的时间

自从世界杯开始,桑桑身边突然冒出来好多球迷,不管懂不懂球,都要熬夜看球赛。内行看门道,外行看赔率,而桑桑看的是啤酒烧烤小龙虾薯条炸鸡冰可乐鸡腿鸡翅鸭锁骨毛豆花生肯德基!彻夜的足球狂欢,导致第二天上班毫无精神,感觉随时会当场去世!

为了成(bu)为(bei)好(kou)员(gong)工(zi),今晚绝不看球。拒绝世界杯,从你我做起。

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然而晚上的我。。。

世界杯来了,时间总是不够用?如何合理安排你的时间

世界杯才刚刚开始,我就感觉身体被掏空,为了不在办公室当场去世,桑桑寻遍互联网,踏遍全宇宙,三顾灭霸家,深入瓦坎达,终于找到一套高效的时间管理法。

自从用了这套时间管理法,按时完成工作量,世界杯我看全场,一口气能上6层楼了。在座的各位个个骨骼惊奇,一看就是学习的奇才,我就把这套时间管理法传授给各位吧。

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世界杯来了,时间总是不够用?如何合理安排你的时间

一.每天制订计划,并设定时间期限。

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提前计划好一天的任务,可以在早晨做,但是最好是前一晚睡觉前做好。计划能让你想清楚一天要如何展开,不至于措手不及,当天的任务尽可能按计划去做。另外要注意的是,给每项任务设定一个时间期限,比如9:30之前要完成任务A,10:30要完成任务B。

不明确的任务和混乱的时间期限只会导致时间成本的增加,别说看球了,你可能连打开电视的时间都没有。

二.使用日历和计划表,熟知每个任务的最后期限。

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使用日历是管理日常活动的最基本的步骤。在日历上清晰的标注出自己一段时间内需要做的事情,每件事情的进度如何。当然如果能使用日历APP同步到手机或所用的其他硬件上那就更好了,无论你在哪里,你都可以访问自己的日程安排。

你需要何时完成任务?在日历和备忘本上清楚地标记最后期限,让自己知道何时需要完成它们,另外计划表也是一个不可或缺的一部分,它能帮助你做好时间规划。

三.在面前摆放一个时钟,把目标时间设定提前15分钟。

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很多时候,我们太专注于某件事而忘记了时间,此时在面前摆一个小小的时钟就能完美的解决这个问题。大部分的日历APP都带有提醒功能,如果你要参加重要的会议,让闹钟提前15分钟响,绝对是一个不错的决定。也可以在执行一个事项的时候用计时器计算所耗费的时间,从而下次做这项工作的时候变得更高效。

四.集中注意力,阻止那些让你分心的事物。

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平时的工作中,我们总会感觉有一堆事情要做,但最后好像什么都没有做完。如果这样的话,一次只做一件重要的事情。关掉你手机上不必要的APP,网页上的淘宝B站微博。把注意力集到你要做的事情上,这样效率会更高。

清理桌面上会让人分心的物品,不要一味地玩手机,保持桌面干净有序是集中注意力的有效手段。

五.区分事情的轻重缓急,妥善处理。

既然你不可能完成所有的事情,学着优先处理重要的事情,放手其他的事情。有些事情如果别人有时间或做的更好,你可以考虑委托他人处理。这会减轻你的负担,让你专注于重要的任务。

记住,这不是教你逃避某些事情,而是从中选择当前必须要做的,和之后慢慢来的事情。逃避永远不是解决问题的最佳方法。

六.相似的任务批量处理,排除浪费时间的因素。

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把相关的任务批量处理。例如,我的工作主要可以分为这几组:(1)写作 (2)练字(3)处理文件 (4)挑选下期选题(5)编辑文章。我把这些相关的任务放在一起来协同处理。如果我需要打电话,我会安排一段时间专门打电话。这样做简化了工作过程。

至于微博,抖音,淘宝等能让你分心的APP,不要频繁的去查看它们。你可以把它们从浏览器快速链接,书签,收藏夹中踢出,放在很难找到的书签文件夹里,用工作,学习相关的链接来替代它们。你会发现,你查看它们的频率会大幅度减少。

七.预留缓冲时间。

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不要把事情安排的太紧。在每项任务之间留出5-10分钟的缓冲时间。这会帮助你总结前一项任务,并开始进行下一项任务。使用番茄工作法工作25—30min,休息一会,这样会让你在进行下一项任务的时候更投入。

只要你学会了桑桑的这套时间管理法,熬夜看世界杯什么的都是小case,一不小心可能就会升职加薪,当上总经理,出任CEO,迎娶白富美,走上人生巅峰。想想还有点小激动哪。


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