點滴方圓讀9000紀 012:ISO質量管理原則之全員積極參與

點滴方圓讀9000紀_012 :ISO質量管理原則之全員積極參與

李明(上海大學)

這是點滴方圓讀9000紀的第13篇系列文章

點滴方圓讀9000紀 012:ISO質量管理原則之全員積極參與

ISO 9000:2015在質量管理原則中將原2005版中的“全員參與”改為“全員積極參與”,兩字之差,背後是內容和含意上的極大的變化,下面是新舊二版內容的比較:

點滴方圓讀9000紀 012:ISO質量管理原則之全員積極參與

點滴方圓讀9000紀 012:ISO質量管理原則之全員積極參與

【點滴方圓】

全員參與,特別是複雜系統的全員參與是必須的,這幾乎是一個常識,但如何實現,2005版的標準並沒有明確,而ISO9000:2015版則給出明確的操作方法,其建議的主要操作和思路有:

點滴方圓讀9000紀 012:ISO質量管理原則之全員積極參與

1. 新標準強調了積極參與,“積極”二字,反映的是主動,這一點非常重要,而如何主動,則成了關鍵

2. 新標準給出了主動的幾個先決條件,尊重、能力和個人發展三要素。這些都需要通過一系列的規範和管理才能達成,而不是一句空話,這也是ISO標準的特點

3. 尊重體現在由組織環境營造的平等、自由、信任與和諧的氛圍,這也是組織價值觀、理念、思路的一種實際體現,並最終通過一系列的規章制度以及有效執行,形成企業的文化

4. 能力,一方面需要領導提供培訓機會,另一方面也將由“尊重”去激發全員對能力提升的意願

5. 個人發展不僅關乎全員的進取和能力提升,更關乎組織的能力和發展。它是通過相關的機制和管理實現的。缺了這些,全員和組織都將失去活動。升職、加薪以及人盡其才的應用等等都是有效的手段。在這裡還有一個非常重要的個人發展與組織發展的關係

6. 當尊重、能力和個人發展這三個要素得到滿足後,全員會自然而然地積極參與,愉快協同,並將激發出主動創新的行為,儘管絕大部分創新可以通過管理倒逼,但主動創新將成為組織發展的一股源動力

7. 上述三個要素,還將使全員更信任組織、認可組織,以及全員間的相互信任,從而使組織的執行力得到完美地釋放和體現。這些都可以通過全員對組織的滿意度來進行評估,以及在評估基礎上的改進來實現

8. 為了達成上述目標,組織需要構建有效的溝通機制、嚴格全員的責權利管理、制訂良好的激勵制度及能力提升計劃。這些機制的建立不僅為管理和改進基礎,更使所有這一切成為可操作

最後有一點需要特別指出,即全員積極參與,在實現組織價值的同時,也實現了全員個體的價值。


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