碎片化时代,我该如何利用时间?

碎片化时代,我该如何利用时间?

碎片化的时间

如何利用碎片时间?这可能是我们现在每一个人都需要面对的问题。

我们生活在一个碎片化的时代。我们都很难再找到一个完全属于自己的、独立的、大段的时间。我们总是不停的被打断。

领导突然布置一个任务、下属突然出了些问题、突然有客人来访、同事之间的各种沟通、交流,都会使我们不得不中断手上的工作。虽然我们上了一天班,至少8个小时,但似乎没有哪1个小时是整块的、属于我们自己的、不被打扰的。

即使你远离人群,独自在家,你也会发现,你并没有真正脱离被打断的命运:电脑突然弹出的网页、提醒,微信中的各种消息以及手机接到的各种诈骗、推销的电话。哪怕你关了电脑、关了手机,只想踏踏实实地看一会儿书,你也会经常性的突然起身,想要上个厕所、喝个水、吃点小零食什么的。

碎片化时代,我该如何利用时间?

所以,时间的碎片化让我们逃无可逃。那我们该怎么办呢?我们再抱怨,再向往“从前车马慢”有用吗?没用的。我们只能选择面对。有句话叫做“改变你能改变的,接受你不能改变的。”碎片化时代已经来了。我们只能先接受,然后试着找到一些合适的策略去应对。

比如:碎片时间搭配碎片任务。

今年4月,我做了我人生第一次演讲。

当时我带高三两个班的课,儿子上幼儿园。我那时每天的情况是:上班时间要备课、为学生选合适的作业题、印作业篇子、判作业、录制作业讲解视频,而且几乎每节课间都有学生来找我问问题;下班之后我要陪孩子玩、带他上兴趣班、做晚饭等等。

在这种情况下我写了三千多字的演讲稿,修改了若干次,做了PPT,练习了15遍。而且,不止如此。因为这是我第一次演讲,我还专门学习了演讲的相关知识。而所有这些事,全部是用我的碎片时间完成的。

碎片化时代,我该如何利用时间?

这个例子只是想告诉大家,碎片时间虽然看起来很短,但是如果能够把一个一个的碎片有效地利用起来,也是能办成不少的事的。当然,这需要一个很重要的方法,叫做“任务拆分”。

任务拆分≠给任务做除法。

以做ppt为例。假设我的PPT有10页,那么“任务拆分”是不是就是指做10次每次做1页呢?不是的。这种拆分方式是没有意义的。因为如果你做完1页就停止,过了一段时间之后,当你准备再做第2页的时候,你会发现你的思路已经断了,你需要重新开始,让思维重新进入这个任务,找到断点,再接上,这个过程本身可能就会花掉你不少的时间。所以“任务拆分”并不是一个简单的除法。

“任务拆分”是指把一个大任务拆成若干个小的任务单元,小到每一个任务单元都可以用一个碎片时间来完成,而且每一个任务单元都相对独立,可以被独立完成

以我做PPT过程为例。我是这样进行拆分的:

-上网找ppt模板,喜欢的都下载下来。

-筛选ppt模板,挑出最合适的。

-设计ppt的文字内容及配图。

-录入ppt的文字内容。

-扫描或下载ppt要用的图片。

-美化ppt,包括排版、布局。

-设计ppt动画效果。

-演示、调整。

这样拆分看上去好像比较复杂,但仔细阅读一下你就会发现:

1.这里每一个任务单元都是可以被独立完成的,而且需要的时间都不长。这也是为了顺应我们“只有碎片时间”这个现实而不得不做出的妥协。我们真没有大块时间去做事的时候,只能进行如此拆分。只要充分利用碎片时间,我们也能很好地完成自己想做的事。

碎片化时代,我该如何利用时间?

2.这里面只有一件事——“设计文字内容及配图”——是需要我们在精神状态很好的时候,全神贯注的去做。而其他的如下载、扫描等工作,都可以利用我们精神状态不是很好的碎片时间去做。比如午饭前的20分钟、午休后的20分钟,这个时间我们通常没什么精神,做什么事情效率都不会太高,那我们就可以用这个时间来做这样一些不太需要动脑的事情。既充分利用了时间,完成了一个小任务,我们的大脑也得到了休息和调整。

学会任务拆分,利用碎片时间,完成碎片任务,应该是身处这个碎片化时代的我们所必备的一项技能。这一技能可以帮助我们更好地应对碎片化带来的困扰,让我们在忙碌的工作和生活中也能找到时间来追逐自己的梦想,哪怕每次只是向前迈进了很小的一步。

碎片化时代,我该如何利用时间?

积跬步也能至千里,积小流也能成江海,不要小看每一个碎片时间,好好利用,也能成一股的很大的力量!


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