很多事情難做，很多技能難學的會，是因為沒人指導，或指導的人沒指點明白，（就是師傅沒有傳給你訣竅）。訣竅是什麼？訣竅就是打嗝喝醋；撕標籤用電吹風；打蛇要打七寸；追女孩要臉皮厚……就是那個能把事情輕鬆快速地做到最好的關鍵點的經驗，把握了它就不容易出現錯誤的那個點，我們所要說的崗位標準作業指導書，主要記載的就是這個點。
崗位標準作業指導書就是把每個崗位的每個技能，甚至是每個技能的每個操作的每個動作的要領都用傻瓜化、文字化、圖片化、影視化等手段記錄下來，併力求很容易就讓人看得懂，輕鬆就能按照那個標準的方法或者動作就能做的得到，並且闡明所有出錯的原因，如何才不會出錯。什麼樣的效果才算是達到標準，那麼員工在學習一個技能的時候，比師傅模稜兩可的指點，然後自己不斷的試錯改錯，要少走很多彎路，少犯很多錯誤。這將能在大幅提升員工學習速度的同時，減少很多因員工試錯而造成的浪費。
比如一線生產人員的崗位標準作業指導書一般具備以下五個特徵：①.由專家分析生產流程；②.由專家分解生產流程；③.由專家把正確的動作進行合理的編排；④.最終形成標準化、系統化的操作程序；⑤.用這種標準的程序去訓練所有的員工。這裡的專家指的是一線的資深員工，讓這些資深的員工建立健全現場的五大作業標準（注：五大作業標準指的是“員工操作標準書、設備保養標準書、工藝控制標準書、質量檢查標準書、安全作業標準書”）。注意，這五大作業標準書必須要具備“五化特徵”：文字化、表格化、圖像化、影像化、實物化。建立了具有“五化特徵”的“五大作業標準書”，就會減少對師傅的依賴，就會做到“人盡其才，人走才留”，就會提高培訓的效率和效益。
標準作業指導書的意義：
讓員工明白怎麼才算是做好，減少工作中的因為不明確產生的猜測，疑惑而造成的失誤和質量和效率的損失。
按一個保準生產，提升生產線的直通率，提高產品質量的穩定性。
把最好的技術留下，複製給下任。不至於因最好的人才的流失而流失了最好的技術。
讓員快速掌握工作的訣竅，提高學習的速度，讓批量的員工按照一個標準去學習，按照一個標準去工作，猶如複製。
標準作業指導書是企業一線人才得以批量複製的基礎
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