浪潮E系列：優化財務處理模式
在日常的財務核算工作中，每到月末，財務人員都需要做一些固定的業務憑證，例如計算本期產品成本並結轉產成品；結轉管理費用；結轉研製費用；結轉經營費用等。這些憑證，業務性質固定，憑證內容不變，每月變動的只是金額數據。為了減輕財務人員的工作量，充分利用計算機的自動化，體現財務電算化的效率，為此浪潮E系列軟件對類似的業務憑證提供了自動生成功能。由於各企業的科目結構設置有區別，並且要求又不一樣，所以系統不但提供了自動結轉功能，還提供了自定義功能。通過自定義功能，可以根據企業實際情況進行設置並生成相應記賬憑證。
首先在對應科目結轉上，浪潮E系列可以根據企業的實際轉賬需求，定義對應科目的結轉方法。其主要有定義對應科目結轉方法、使用對應科目結轉方法進行科目結轉法、使用自動轉賬功能進行科目結轉以及使用損益結轉功能進行科目結轉四種。
浪潮E系列還開發了平衡檢查功能。在每個會計期末，需要對賬務資料進行平衡檢查，包括：總賬與明細賬、總賬同部門賬、總賬同個人賬、總賬同應收應付賬之間的相互平衡檢查。這一功能由系統自動執行，並返回檢查結果。在賬務處理子系統中選擇"月末"菜單下的"平衡檢查"菜單項後，顯示平衡檢查窗口，點擊"開始檢查"按鈕，自動檢查完畢後，選擇檢查報告。
當一個會計核算週期結束時，浪潮E系列需要對本月的賬務資料進行月末結轉處理，即所說的封賬。財務軟件提供的月末結轉功能就是完成封賬需求，所以它是每月賬務處理的最後一步操作，也是必須進行的一步操作。在賬務處理子系統中選擇"月末"菜單下的"月末結轉"菜單項，進入月末結轉功能，系統顯示如下圖所示。值得注意的是，自定義憑證一般應在月結前生成。另外在結轉前，本期間內的所有憑證必須都已記賬，當結轉完畢時，系統最下方顯示的日期，即當前財務日期應為下月的會計期間的第一天，如果是本年度最後一個期間，結轉前要先進行年度資料備份。
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