HR辞退面谈被员工暴打,公司机密泄漏,挨打又背锅

HR辞退面谈被员工暴打,公司机密泄漏,挨打又背锅

如今HR这个职位都变成了高危工种,背锅惹官司不说,员工一言不合就动手。前几天,HR小张劝退员工,员工暴怒之下动了手,没想过了几天,公司的机密被这位员工泄露。老板很生气,HR小张挨打又背锅,绩效和年终奖都泡汤了。对于辞退面谈,HR应提前做好计划和方案,熟悉国家的裁员政策,备多套应急预案。

总体思路

1、HR的角色:HR只是转述者

HR有双重身份,一方面是要维护公司和老板的利益,一方面要维护企业员工的权益。

2、表达的整体思想:你这份工作做得不好 + 公司决策 + 辞退补偿

提前确认由谁来面谈

必须慎重选择,比如遇到平时比较强势,态度强硬,斤斤计较的人,千万不能安排经验不足的人来面谈。安排经验丰富的部门经理主谈,HR经理或法务人员旁听。情绪容易失控的员工,要找一个镇定自若,比较自信淡定的人来谈,不易被员工激怒。如果情绪失控,应给员工一个发泄的时间,等对方情绪稳定后再谈。

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如何进行艰难的对话

第一,铺垫。一般来说,直奔主题的谈话不会进展得很顺利。你要让对方充分表达自己,安抚对方,告诉对方这场谈话不会十分糟糕。如:请坐,最近工作如何...生活上如何....有没有什么困难....有什么打算....

第二,注意情绪状态。如果了解到他们情绪脆弱或心理上会受到很大程度的打击,你可能要找一个对方更放松和更容易接受的时间。尽量安排在周一,千万不要在电话里告知;避免在周末、节假日、员工生日、新婚或刚失恋、亲人故去等特殊时期通知;如果条件允许,可选择在招聘高峰期辞退,员工就业机会比较多;

第三,以提问的方式开启对话。你要通过询问对方,去了解对方的角度,而不是完全凭着自己的假设来进行对话;

第四,倾听。你要让对方表达自己的情感。绝不要说“不要伤心”或“你反应过度了”这样的话;

第五,表示认可,然后表达事实。你可以承认对方的优点,赞美对方,降低对话的情绪强度。我现在打算和你谈一下关于你工作上的事情。从当月业绩来看(表达事实而不是仅仅你的感受),你表现出一定的工作能力不足(语言上不要表现偏激,从“事实”引到“结论”);

第六,明确目标。我综合考虑你的工作表现和公司要求(同样都是客观条件,是事实),我决定对你做出辞退的决定(这是无法改变的决定,语气要坚定)。不必感动内疚抱歉,是执行公事,本身没有错,但态度一定要认真、诚恳;

第七,提供中肯的职业发展建议。假如你离职后有什么需要帮助的,请向我提出,我会尽我所能。如果可以,让对方看到外面的世界这么大,此处不留爷自有留爷处,便可愉快收场。

整个过程,不需要太婉转,从“事实”到“事实”的,从“对方被辞职的理由”到"辞退这个决定的产生”,不带有个人偏见,诚恳地说明辞退对方是基于事实,而坚定地表示这个决定不能改变。

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风险防范

除了办理好离职手续,保存好各种表单,防止员工找后帐的同时,还需要注意的是,如果员工在核心的部门,关键岗位,掌握着公司的商业机密、财务状况、核心技术。除了正常的辞退补偿手续外,还应提前准备签定《竞业限制协议》,防止公司机密外泄。

当HR不易,首先做好自我保护,开展工作有策略,既替老板解忧,又不给自己埋雷。


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