一、Microsoft Excel 簡介
Microsoft Excel 是微軟公司開發的一款應用軟件，通常簡稱"Excel 電子表格"。經歷了近30年的發展，已經從一款小軟件變成了人們日常工作中廣泛使用的應用軟件。該軟件從最初1985年的Microsoft Excel 1.01版開始，到後來的1.5 版、2.1版直到1995年的5.0版，然後從6.0版開始，放棄用數字作為版本編號的方式，改用年份定義版本，於是就有了Microsoft Excel 95、97、98、2000、2003、2007等各種版本，現在已有了Microsoft Excel 2010版。
每一個版本都是在前一版本基礎上改進、增強一些功能後出來的。目前，Excel被廣泛應用於各種數據管理和處理工作中，尤其是對財務工作人員，可以說已成了他們必不可少的應用軟件。
下面，我們以目前應用得相對比較多的Microsoft Excel 2003版為例，介紹其在財務數據管理和處理方面的應用。
二、安裝和啟動Excel軟件
不管要安裝哪一個版本的Excel，都必須要有軟件安裝包，正式新版的軟件安裝包應該要付費購買，才能按照安裝使用說明進行安裝和使用。
有了軟件安裝包，安裝Excel 2003方法很簡單，與其他一些應用軟件一樣，雙擊安裝包中的"setup.exe"文件，再按照出現的提示一步一步地進行下去，就能完成安裝。
軟件安裝好之後，一般會在電腦桌面上產生一個快捷方式："Microsoft Office Excel 2003"，同時在電腦"開始"菜單的"程序"菜單項裡的"Microsoft Office"菜單中也會生成一個"Microsoft Office Excel 2003"菜單項。
啟動Excel 2003的方法有三種：一是直接雙擊桌面上的快捷方式就可以啟動Excel 2003 軟件；二是從"開始"菜單的"程序"菜單項裡選擇"Microsoft Office"菜單項中的"Microsoft Office Excel 2003"菜單項，然後用鼠標單擊，即可啟動；三是直接雙擊保存在電腦中用Excel 2003軟件編制好的文件（工作薄），就會立即啟動Excel 2003軟件，同時打開所選擇的文件。
三、初識Excel 2003工作薄
啟動Excel 2003軟件後，默認建立一個工作薄"Book1"，如下圖所示：
在打開的窗口中，自左向右分別有【行號】【單元格】【垂直滾動條】，自上而下依次是【標題欄】【菜單欄】【常用工具和格式欄】【編輯欄】【列標】【單元格】【工作表標籤和水平滾動條】【狀態欄】，其中【工作表標籤】默認有【Sheet1】【Sheet2】【Sheet3】共三個工作表，每一個工作表中列標範圍為A－IV共256列，行號範圍為1-65536共65536行，共有16,777,216個單元格。
四、建立自己的工作薄
在工作薄"Book1"中的Sheet1到Sheet3任意一個工作表的單元格中錄入自己的數據，錄完以後保存到電腦硬盤上，就建立好了一個自己的工作薄。保存時電腦會彈出如下的一個窗口：
一般默認保存位置為"我的文檔"，當然也可以由你選擇確定保存到其他位置，比如本地硬盤或U盤以及其他文件夾中。默認保存文件名為"Book1.xls",當然也可以由你任意取名，比如"教職工花名冊"。
五、對自己的工作薄進行基本操作
下面以建立的"教職工花名冊"為例，介紹如何對工作薄進行基本操作。
1、設置單元格格式。
2、插入刪減行列、調整行高列寬。
3、編輯單元格內容（輸入、複製粘貼、清除內容）。
4、快速查找單元格、替換單元格內容。
5、數據基本操作（排序、篩選和分類彙總）。
6、窗口操作（凍結、拆分、隱藏和新建）。
7、視圖應用（分頁預覽、顯示比例、應用欄目）。
8、頁面設置預覽打印。
六、更進一步處理自己工作表中的數據
1、改變按回車鍵時光標的移動方向。
2、選擇單元格中零值顯現為"0"還是為"空白"。
3、保護自己的工作表或工作薄。
4、單元格、工作表、工作薄和工作區的關係。
5、工作表操作（增刪、命名、移動或複製）。
6、運用公式和常用函數處理數據。
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