無論是20年前還是今天，對於出口企業來說，展會一直是出口開發客戶的主流傳統方式，通過不同的方式來進行宣傳，已達到吸引顧客的眼球。
作為國際商貿活動的一種重要形式，參加國內外舉辦的展覽會有很多好處：
01、擴大商務接觸面，開闊視野，啟發思路；
02、直接面對客戶，便於尋求客戶和商貿機會，開拓國際市場；
03、可直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場的中間環節，時效較高；
04、買家可以直接面對產品，做到一目瞭然。
近期的中國進出口商品交易會（廣交會），春秋兩季都會在廣州舉辦，秋季的開展時間是10月15日—11月4日。
想要報名參展的外貿老闆，有兩種方式：
1、找展會主辦方
直接聯繫國外展會主辦方要展位參展，這個方法價格實惠，但是很多手續企業不精通，如出國參展展品運輸，還有準備哪些參展材料用來申請補貼、一些展會技巧等。
2、找展覽公司
展覽公司的價格比直接聯繫主辦方貴一點，勝在服務周到，參展省心，可以幫助解決企業怎麼申請展會補貼、如何搞定展品運輸、展會細節等問題，專業的展覽公司可以幫助企業參加大型國際展會。
展前準備
1、資料：宣傳資料包括名片、產品樣宣冊、公司介紹樣宣冊、產品價格清單等
2、樣品：你對產品的熟悉程度會讓客戶一下就能判斷你的工作能力，參展人員必須對參展樣品非常熟悉，瞭解每一款產品。
展會現場一般會涉及到的問題
參展期間
1、在樣品中挑選其中的一件問價格如何？最小起訂量是多少？
2、詢問是否是直接的工廠嗎？你們的公司地址在哪裡？公司成立幾年了？
3、你們在與哪些牌子合作，歐洲美國各有哪些？
4、你們的付款方式，最快貨期多少天？
5、你們是否通過驗廠，有哪些證書？
6、有沒做過我們俄羅斯市場或其他的新興市場，在與俄羅斯你們和哪些牌子在做單？
7、你們公司主要生產哪類產品？
8、你們有設計開發能力嗎？有自己的設計師嗎？
9、你們做過快銷單嗎？最快能幾天完成？
10、你們有庫存嗎？
詢價、洽談
參展人員需按買手的互動問題要求做出記錄。如果買手沒有涉及以上問題，可主動介紹公司的規模，歷史，主要的產品線，年出口金額，品質、品牌、價格方面等問題。所以一定要在展前做充分的準備，深入的專業技術知識。這樣才能在接待客戶時根據客戶要求準確報出合理的價格。在買家認為價格偏高時，找出合適的方式提供給買手。要告訴買手我們公司的特點，給買手留下良好印象，而不是一個初來乍到的菜鳥。
在溝通中，一定要注意以下細節問題
1、客戶做什麼市場在哪裡發單？是否第一次來中國？目前在和哪家供應商合作？
2、客戶的規模如何，有幾家專賣店？
3、客戶是否有自己的設計，圖樣或自己的打版？需要銷售樣嗎？
4、你們的一組訂單數量是多少？
5、樣品是否可以支付樣品費用？
6、注意不同貨期、不同批量的報價，切勿因報價過高嚇退客人。
另外記得留下聯繫方式，細心的參展人員可以記錄一下客戶的體貌特徵、行為舉止，來判斷客戶是一種什麼樣的性格，能拍照最好。這樣在展會結束之後還可以給客戶發郵件，根據客戶的性格特點來發，照片也可以加深客戶的印象。
一個成功的展會，細節很重要。開發一個新客戶會比老客戶需要付出更多，不要因為一時之間沒有進展就放棄，有很多的客戶基本都是在一年後、二年後才開始好起來，所以希望每一位外貿人都好好的參加展會，並取得巨大的收穫。
閱讀更多 天成自轉商學院 的文章
