用“互聯網+印章”賦能“互聯網+辦公”……
“互聯網+辦公”是一把雙刃劍
一方面，互聯網辦公模式顛覆了傳統辦公習慣，實現了審批意見在線交換、信息流轉在線跟進；它為企業節約時間、人力等成本的同時，減少人為操作帶來的失誤多、效率低的情況，推進企業整體運營進展；
而另一方面，隨著互聯網技術不斷滲透到企業運營中，文件在線發起、審批，流程在線提交、批覆，貨款在線轉賬、核對……唯獨簽字蓋章環節“脫節”，使企業運營暗藏風險隱患……
人為管章暗藏哪些隱患？
1、全程在線化脫節，文件一致性難保障
藉助業務管理系統完成審批流程的合同等重要文件需要打印後線下蓋章。為了確保打印文件與蓋章文件一致，印章管理員蓋章前需逐一核對文件一致性。線上與線下文件內容對比不僅費時費力，還易產生疏忽（甚至瀆職）。
2、印章真偽鑑定滯後，違規用章難防範
實體印章需要專人保管、固定場所存管，被挪用、盜用、越權使用等情況難以杜絕，企業難於防範由此帶來的安全隱患。
此外，由於實體印章外觀統一被複制，印鑑真偽鑑定常常在糾紛產生後用於限定權責，印章真偽鑑定滯後滋生印章管理違規甚至違法等亂象。
3、用章管章兩難全，效率與風控統一
對於跨區域經營的企業來說，分支機構用章與集團總部管章難以統一。總部收歸物理印章，則分部業務經營易受限制，分部自主用章，則總部很難及時審計用章。
一言以蔽之，物理印章使用模式在日益互聯網化的現代化辦公模式之下，逐漸顯現出使用效率低、風險控制難等不足，人為管章這件“小事”不可“小視”。
用互聯網思維管章能規避哪些人為隱患？
1、在線用章，實現全程在線辦公閉環
電子印章是以數字簽名和信息加密技術為核心的印章使用模式。根據《電子簽名法》規定，使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與紙質合同蓋章同等的法律效力。
通過在業務管理系統中添加電子印章功能，可實現企業業務合同等文件發起、審批、簽字蓋章、歸檔全程在線；免去文件打印前後、蓋章前後的人工核對內容一致性，減少人為操作失誤率、提升整體業務效率。
2、分權管章，改善印章偷用盜用亂象
契約鎖通過角色設置與權限管控，幫助解決違規用章亂象。根據合同蓋章流程設定，為不同部門、不同職務賦予工作人員相應權限。
普通員工可在線申請蓋章，部門領導、法務、印章管理員等可根據流程節點配置審批、蓋章等權限。合同蓋章操作全程留痕可追溯，監督參與人員操作過程、為審計提供有效憑證。
3、在線驗籤，防範印章製假提前一步
相比較傳統物理印章使用事後鑑定的特點，使用電子印章蓋章的電子合同可以實時在線驗籤。
電子印章簽署時，簽署人需首先經過CA身份認證並頒發唯一性數字證書才可獲權蓋章或簽字，因而電子印章用印後的文件具備身份可識別、不可抵賴等特性。合同一經篡改，數字證書即被破壞。因而通過在線查驗數字證書完整性即可快速鑑定合同文件完整性。
4、打印受控，電子合同打印防偽可控
當前，我國整正處於從物理印章使用向電子印章應用快速過渡的階段，短期內無法避免物理印章使用和紙質合同歸檔的問題。通過保障電子印章打印輸出時也能確保合同真偽可鑑別能進一步推進企業應用和推廣電子合同。
企業使用電子印章簽署完成的電子合同可借防偽打印功能輸出為紙質合同。由於打印出的文件上有唯一性的防偽標識，一方面可確保打印出的文件內容與電子合同保持一致，另一方面通過識別防偽標識能快速鑑定真偽，因而可規避文件篡改等情況。
5、物理印章授權使用，線上授權線下用章
那麼，針對部分必須使用物理印章的情況怎麼辦呢？例如：分公司印章自主存管而總部難於管控、部分商務活動需印章外借、線下面籤等情況……
藉助物聯網技術，將物理印章置於智能硬件設備中、藉助軟件系統控制印章使用時間、使用次數的方案可以解決物理印章使用過程的管控問題。
物理印章使用步驟：
1、在線提交印章外借使用流程，獲得授權後查收驗證碼並輸入；
2、用章次數受控，獲權蓋章後章面翻轉朝上，即可蓋章
4、蓋章完成，章面翻轉朝下，用印過程可拍照並上傳至印章管理系統中。
“互聯網+印章”，管章智能化規避人為管章隱患
上述印章使用與管理方案，藉助互聯網技術跨時間、跨地域的優勢，解決了物理印章管理在效率、成本、風控等方面不足。
同時，電子印章應用減少印章使用與管理環節人為參與機會，流程化的用章管章模式實現蓋章人、蓋章文件、蓋章時間、蓋章次數等多維度、一體化管控，從而提升企業印章使用與管理水平、促進印章管理“收放自如”、印章使用“快而有序”！
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