会计不懂政策做错账!公司被罚15万”误餐补助“不能在这么做账了

误餐补助税前扣除需要发票吗?需要交个税吗?会计日常做账中还有哪些支出不需要发票就可以税前扣除?这些你都搞明白了吗,某上市公司因为误餐补助账务处理错误,导致公司补缴税款30万,罚款15万!

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误餐补助不需要发票 就可以扣除


国税发[1994]089号:误餐补助不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入,不征税。

财税【1995】82号:国税发[1994]089号文件规定不征税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区,郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。

根据上述文件规定,误餐补助按规定标准领取,不属于据实报销,可以不提供发票;另不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入,不征税。

所以说误餐补助不需要发票就可以税前扣除,同样的误餐补助不属于工资、薪金所得项目的收入,不征个税,但误餐补助放在工资里发就是需要交个税的。

税局稽查发现某上市公司“误餐补助"费用竟然高达120万元,怎么回事呢?

案例描述


A公司是某市上市企业,在税务专项检查中,检查人员发现A公司“误餐补助”金额高达120万元,原来企业在郊区有个分部,分部人员的餐费补助全部以“误餐补助”形式发放,而且未并入工资、薪金计算缴纳个人所得税。税局认为:虽然公司以“误餐补贴”的名义发放,但实质上这项补贴就是普通的餐费补贴,并不属于误餐补贴。因此,要求该企业补缴了个人所得税并予以罚款。

会计不懂政策做错账!公司被罚15万”误餐补助“不能在这么做账了


案例分析


《财政部、国家税务总局关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字〔1995〕82号)规定,能够享受“不征税”的误餐补助的范围:个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。

一些单位以误餐名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。

根据上述规定分析,分部也是单位的一个组成部分,A公司分部员工并未因公误餐,而是在分部正常上班,不符合不能在工作单位或者不能返回工作单位就餐,需要在外就餐的条件。因此,A公司发放给分部员工的餐费补贴不属于误餐补贴,而是正常的餐费补贴,应当并入工资、薪金计征个税。最终,A公司共补扣补缴个人所得税30万余元,并被处以0.5倍的罚款15余万元。

会计不懂政策做错账!公司被罚15万”误餐补助“不能在这么做账了


温馨提示

对税务政策的解读不应停留在字面,费用列支时更不能仅凭科目名称来判定是否需要缴税,要关注业务的实质。更不要耍小聪明,否则只会给企业埋下涉税风险。

(1)真正误餐补助不需要缴纳个税,也不需要发票来报销,如财务人员去税务办事,中午在外就餐,发的误餐补助。当然也可以取得想过发票按照费用报销。

(2)跟工资一起发的“误餐补助”,人人都有,每个月都有的,就不是“误餐补助”了,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。

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这4项做账常见支出,不需要发票也可以税前扣除


工资薪金支出


提醒:

企业平时支付职工的工资不需要发票。

附件:

完成个税申报的工资表、工资分配方案、考勤记录、付款证明等证实合理性的工资支出凭证可以作为税前扣除的原始依据。

现金性福利支出


提醒:

企业过节发放职工的现金性福利不需要发票。

附件:

过节费发放明细表、付款证明等福利支出凭证可以作为按照税法标准税前扣除的原始依据。

支付个人500元以下零星支出


提醒:

支付从事小额零星经营业务的个人支出不到500元的不需要发票。

附件:

只需收据,但是需要注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息,就可以作为税前扣除的原始依据。

支付差旅津贴


提醒:

支付因公出差人员的差旅补助不需要发票。

附件:

差旅费报销单,企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除,差旅费真实性的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

企业差旅费补助标准可以按照财政部门制定的标准执行或经企业董事会决议自定标准。


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