业委会要如何开好业主大会?

吴昆明123------


业委会要如何开好业主大会?

业主大会会议有两种:业主大会会议;临时业主大会会议。业主大会会议是在《业主大会事规规则》规定的时间内召开的,通常是半年或一年召开一次;临时业主大会会议是小区内出现特殊情况由20%以上的小区业主提议召开的。根据《物业管理条例》:召集业主大会会议,定期报告有关决定执行情况,提出物业管理建议;组织筹集专项维修资金;组织业主委员会换届和补选工作这些都是业主委员会的职能,业主委员会作为业主大会的执行机构,如何召开好临时业主大会及业主大会会议,主要有下面几点。

1.平时与业主及物业公司有较多的沟通,能及时将业主提出的意见向物业公司反映,小问题及时解决不要什么事情都拿到业主大会上去表决;

2.严格执行本小区业主制定的《业主大会议事规则》及小区的各种规约,了解业主及使用人的需求,准备好小区业主的名册。

3.在召开业主大会之前,业主委员会必须召开业主委员会会议,对业主大会的议程作出明确的安排,需要业主表决的事项一定要提前公示,并将开会的时间议程通知到每个业主。如果是召开临时业主大会会议,要谨慎并严格按照《业主大会议事规则》进行,以免造成不必要的矛盾。

4.如果业主大会会议采用集中表决的要提前准备好会议场地及投票所用的票箱等。采用征求意见形式召开业主大会的,要组织好小区的志愿者,最好每栋楼有两至三名,并准备好足够的投票箱;

5.无论是召开业主会议或临时业主大会会议,都必须提前向镇、街街办事处物业管理行政主管部门汇报,接受其监督和指导。

6.在召开业主大会会议或 临时业主大会会议钱都必须做好足够的宣传,让更多的业主知道并积极参予之中,比如在小区内挂横幅等,但是在宣传的过不要使用太过激的言语。

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