快遞企業“人才荒”如何破?五個“錦囊”請收好

快递企业“人才荒”如何破?五个“锦囊”请收好

快递企业“人才荒”如何破?五个“锦囊”请收好

文丨紅海人力集團研究院

快递企业“人才荒”如何破?五个“锦囊”请收好

紅海人力集團(ID:redsea_group)是國內全鏈條人力資源服務供應商,致力於為全國各個企業提供可靠、專業、優質的人力資源解決方案。

國家郵政局有關數據顯示,2015 年,我國快遞企業共計完成業務量 206.7 億件,同比增長 48%,連續三年增速超過 45%;業務收入完成 2769.6 億元,同比增長 35.4%,已經連續三年增速超過 35%。2010-2015 年,快遞業務每年保持 50%的增長率,總體業務量增長 500%。從市場結構來看,國內商務與政府公文收入佔比最高,電子商務增長勢頭最為強勁。但是快遞業的發展仍處於初級發展水平,其中,物流行業人才流失率過高已成為阻礙行業發展的重要因素。

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快遞從業人員生存現狀如何?

據阿里研究院報告顯示,

▷2016 年,電商物流業快遞人員大多學歷為中專、高中和技校,本科以上學歷較少見;

▷年齡集中在 20-30 歲之間;

▷44.2%的快遞人員的工作年限在 1-3 年,10%左右的員工年限不足半年;

▷大部分電商物流企業網點工作人員工資水平在 2001-6000,少數能夠達到 8000 以上,所謂“快遞員月入過萬”不過是博人眼球的炒作。

與之相對應,快遞行業近幾年的數據顯示,

▷大型快遞企業的人員流失率高達 50%;

▷小型快遞公司處境更加惡劣,員工流失率達到 80%。

許多快遞公司認識到問題的嚴重性,並針對人員流失率過大的現象,採取一系列對策,主要有以下幾個典型做法:

01

積極擴寬招聘渠道

快遞公司加大利用網絡招聘渠道,例如,

58 同城和趕集網等全國性藍領招聘平臺,常年保持批量化招募快遞人員;同時,注重發動內部員工,鼓勵推介親戚朋友,並給予獎勵。

02

著力引進自動化設備

快遞行業中的大佬在倉儲與分揀領域,紛紛試水全自動化分揀設備,代替人力勞動。

2014 年,亞馬遜大規模應用 KIVA 倉儲運營機器人,直接幫助每筆訂單節省一個小時。

阿里巴巴的菜鳥網絡也開發出自己的倉儲機器人“曹操”。

國內民營快遞業老大順豐早些年就配備自己的送貨無人機,大力佈局末端配送領域。

03

加強企業信息化建設,降低運營成本

據有關機構統計,2016 年,申通總投資 5 億元,用於信息一體化平臺建設;圓通投資 6.1 億元建設智慧物流信息系統;順豐投資11.19 億元,購買信息服務平臺。

但是從目前來看,以上措施並未顯著提升人員穩定性,難以遏制當下快遞人員流失率過高的頑疾。

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哪些因素導致了“人才荒”?

01

行業內部影響因素

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行業整體收益下降,員工升薪無望

隨著大量中小型快遞企業湧入快遞行業,快遞業務同質化嚴重。同時,由於中小企業缺乏規模實力、品牌,往往採取價格戰爭搶業務,造成行業整體毛利率持續下降。此外,大型電商掌握快件的定價權,並憑藉有力的談判優勢,推動快遞企業間的價格戰越來越白熱化,致使電商快遞無利可圖,甚至虧損經營。

2

重規模增長,輕內功修煉,員工認同感低

我國快遞業在十多年內經歷了呈爆發式增長,快遞企業為投入大量資金佈局全國網點,擴展業務版圖,同時加大物流設備購買力度,推動基礎設施更新換代。而且大多企業採取加盟方式,降低企業投資成本,搶佔市場先機,迅速壯大規模。

在這個階段,企業普遍沒有對企業文化和品牌建設給予足夠重視,員工缺乏對企業的認同。在行業發展初期,這種策略無可厚非。但是當行業整體步入穩定增長階段,品牌建設和服務質量的價值被提到了重要地位。這就要求企業對內提升員工認同感,對外樹立品牌形象,以質量取勝。

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職業可代替性強,轉職環境相對寬鬆

隨著外賣 O2O 的興起,不少快遞人員轉行去美團,餓了麼等外賣行業。這主要是因為送外賣的時間相對較短,而且收入較送快遞高一些。還有一部分人轉行到工廠、建築工地等比較穩定的去處。

02

企業內部影響因素

1

招聘程序不規範造成人崗不匹配

作為世界最大的快遞企業,UPS 在選人上非常注重應聘者的正直品格和團隊合作能力,併為之設計了嚴格的招聘程序。企業要求新入職員工都要通過“目測”和“心測”,還要經過一段時間的試用和行為科學測試,保證入職人員與組織特徵相匹配。

而我國大多快遞企業在招募基層快遞人員時沒有形成標準化、規範化的人員測評手段,有的單位對快遞人員不要求學歷,能幹體力活、能識字就行,還有的單位在發佈招聘信息時對薪酬待遇的介紹誇誇其談,造成新員工入職後心理落差大,輕則引起員工憤然辭職、增加企業招聘成本,重則引發法律糾紛、承擔經濟賠償。

2

薪資收入不足以彌補工作付出

一方面,正常的快遞人員每日派件在 120 件左右,一般 0.8 元/件,月收入不高,同時,還面臨著丟件、顧客投訴、突發事件等工作壓力。另一方面,快遞人員工作環境辛苦,工作時間長,假期短。工資收入與個人付出不匹配,這是快遞行業人員流動大的重要因素。

3

培訓缺位導致人員素質滿足不了企業需求

據調查,大多企業並未建立長期培訓計劃,存在不少問題。例如,

培訓的內容與實際需求存在差異;員工培訓參與率不高;企業不重視,投入不夠;培訓的缺位造成企業人才短缺,嚴重阻礙企業戰略實施和業務目標達成。

尤其是近幾年電商物流飛速發展,網店也隨之快速擴張,企業急需基層管理人才,卻面臨內部“人才荒”的困境。

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如何跳出“人才荒”陷阱?

01

建議轉變業務運營模式

UPS 通過“直營模式”建立了標準化管理制度和流程,營造了優秀的企業文化,成為全球最受尊敬的公司。

順豐也是從“加盟模式”轉變為“直營模式”,由總部對下屬門店進行統一管理,一躍成為民營快遞中的老大,並於 2017 年成功登陸 A 股。

對於眾多依靠加盟獲取規模增長的快遞企業,以上兩家企業都是不錯的學習榜樣。由於加盟商都是獨立的經營個體,企業只能對其提供指導和建議,而沒有直接管控的權利,致使不少企業內部管理混亂。轉型“直營模式”則不失為當下推動企業轉型升級的良策。

02

營造優秀企業文化,著力提升員工組織認同感

1

重視企業文化建設,創建獨特品牌形象

當前不少企業的企業文化更多是宣傳性質,形式重於內容,沒有發揮應有作用。快遞企業應做好企業文化的培育,尤其是高層領導應以身作則,將倡導的企業文化深入人心,落在行動。同時,通過提煉企業核心經營理念,加大媒體宣傳力度,創建屬於自己的獨特品牌形象。

2

著力提升員工認同感,留住人才

快遞業從業人員以 90 後居多。這類人群具有較高自我意識,注重自我追求,個性特徵顯著。這就需要企業管理者能夠從企業戰略、企業文化等方面規範和引導員工行為,提升組織認同感。具體來說:

一是將員工納入統一的定崗定編管理,加強員工身份認同感,將自身利益自覺依附於組織和崗位,激發其創造出更高績效。

二是工作擴大化和工作豐富化。由於快遞工作往往偏向於重複性、機械化特點,工作時間長了之後,很容易產生職業倦怠,影響工作積極性和工作服務水平。通過重新設計崗位,允許一部分工作能力強,工作態度積極的員工進行輪崗,能夠提升員工工作熱情,提高員工工作素質。

三是設計科學的職業發展規劃。通過設計專業合理的職業通道,為員工提供清晰明確的職業發展路徑,匹配員工個人成長和企業發展,讓員工在享受企業發展成果的同時,實現自我價值,能夠顯著提升員工對企業的認同感和歸屬感。例如,圓通快遞與 IBM 合作為員工建立職業晉升渠道,確保員工能夠獲得公平的晉升機會。

03

加強員工入職和離職管理

1

嚴防招聘風險

首先,在招聘人員時應認真按照勞動合同法要求,本著雙向選擇原則,客觀展示招聘需求,工作條件和薪酬水平,幫助求職者直觀準確瞭解崗位要求和工作職責,切忌出現虛假招聘信息。同時,應避免出現就業歧視,以免發生求職者訴訟維權事件。

其次,招聘人員應嚴格審核求職者信息,嚴禁招聘未滿十六週歲的未成年人,確認有無犯罪記錄等基本信息。

2

增加職業興趣測試

霍蘭德職業興趣測試是經過幾十年上百次試驗的職業類型測驗,能夠較客觀測試應聘者的職業興趣、特長和能力,幫助企業更加合理選擇候選人。例如,

企業可以根據攬投人員必備的素質,開發一套針對攬投工作的職業興趣測試,以判斷應聘人的職業興趣、求職動機、性格特徵等是否適應崗位需求,並在後續面試中,針對應聘者暴露出的職業興趣問題、人格弱點等進行重點關注。

3

建立人員流失預警機制

一是建立離職員工面談制度。人力資源部應積極主動了解離職人員的真實原因,並根據離職員工反饋,分析共性因素,制定人員流失預警指標。通過定期跟蹤、監控指標變動情況,及時發現問題,提前預警。

二是充分利用法律手段維護企業合法利益。例如,與員工簽訂勞動合同時,可以適當增加違約賠償力度,約束員工流失動機。

三是在人員流失比較嚴重的時候,應主動調查、深入訪談,發現自身問題,及時改正

04

構建完善的薪酬管理體系,引入個性化的福利政策

1

努力構建公平的薪酬體系

公平理論認為員工工作積極性不僅與個人獲取的實際報酬相關,還與個人對報酬的分配是否感到公平相關。這種公平感來源於兩個方面:

一是與他人獲得的報酬和工作投入的比較。

二是與自己以往獲取的報酬和工作投入的比較。如果員工比較的結果表明收支相等,就會心理平衡,心情舒暢,更加積極努力工作。而當職工感到不公平時,有可能採取行動改變自己的收支比例,例如,消極怠工、製造矛盾,甚至離職。

因此,企業應重視員工心理的公平感。在對員工進行績效考核時,應建立客觀公正的標準,並嚴格依據標準覺得獎懲、調配,同時,應將結果反饋給員工,聽取意見。

2

靈活設計薪酬結構

大部分快遞企業的薪酬採取“基本工資+提成”模式,鼓勵員工多勞多得,但是難以引導員工的長期行為。應從薪酬激勵角度,有針對性為員工提供滿意的薪酬待遇。例如,

針對核心人員,可提供“基本工資+獎勵工資+能力工資+資歷工資”的全面薪酬結構,同時建立完善的職業發展路徑,幫助其提升技能,滿足職業發展需求,最終增強對企業的忠誠度;針對一般員工可以適當增加工資彈性,在基本工資之外,為員工提供一定的話費補助、加班補助和交通補助。

3

打造個性化的福利政策

企業可以通過舉辦各種形式的員工活動,如聯歡會、戶外活動等,增加員工交流的機會,增加部門之間,部門內部之間的情感聯繫。隨著員工的年齡增長,還可以為其購買企業年金和商業養老保險等。例如,

面對企業快遞員流失的嚴峻現狀,中通快遞推出“親情 1+1”,即每年公司出 1000 元,員工自己拿出 1000 元,把錢打到員工父母賬戶上,作為員工的孝順金。

05

重點抓好人才培養工作,加強校企合作

1

有針對性提升員工職業素養

一是高度重視一線員工培訓工作。線快遞人員處於基層崗位,直接面對客戶,其服務質量和個人修養直接代表了企業的對外形象。因此,應在新員工剛入職時,做好企業規章制度、崗位職責、職業風險、行為規範的培訓,並適時引入考核機制。例如,

在快遞工作中,工作人員能夠輕易獲取用戶的電話、住宅地址,如果發生員工故意洩露或者販賣客戶信息,將會對快遞企業形象造成極大損害。通過在員工入職時,就明確向員工說明和闡釋該類行為系違法行為,將獎懲制度告知員工,增強員工自律,就可以起到非常好的預防作用。

除了在入職環節做好員工培訓,在員工入職後應定期舉辦技能培訓。可採取與職業培訓機構合作的方式,組織員工參加職業技能鑑定,不斷提升員工工作技能。

二是重點抓好經營管理人才培養高層管理人才能夠從戰略上把握企業發展趨勢,引領企業發展方向。鑑於我國快遞業起步晚,發展水平較低,可以積極引進國內外高層次專業管理人才,為企業儲備高水平行業專業人才,支撐企業長遠發展戰略。

2

加強與高校的合作,共同培養快遞人才

雖然不少高校開設物流相關專業,但是學生還是偏向於傳統理論的學習,缺乏對最新企業實踐的瞭解,以致學生畢業後進入物流行業,還需要較長時間的學校和培訓。因此,建議深入探索學校與企業聯合共建,以委託培養、訂單式招生等方式在高校培養一批後備人才。

這一點可向汽車行業學習。例如,豐田T-TEP項目是我國汽車行業校企合作的典範。該項目於1994年,由豐田公司引入中國,也是教育部認可的職業教育課程體系。在該項目中,有三種做法值得借鑑:

一是豐田班專任教師需經過豐田公司等級認證考核,並在豐田公司參與生產實踐一定時間,方可授課。

二是要求學校配備專業的多媒體教室、實訓場所、教學用車及相關配套設備。按照科學的課程體系,設計教學計劃、培訓教材、維修手冊和教學軟件。

三是豐田汽車專門設立管理機構—T-TEP事務局,負責學校選拔、課程導入、就業管理、項目文化,並建立細緻全面的學校評價考核及獎勵機制。

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