第一步：從財務部領取當天需用數量公路.內河.貨物運輸業統一發票.發票為一式四聯,第一聯為抵扣聯,顏色為綠色;第二聯為發票聯,顏色為紅色;以上二聯均蓋有發票專用章和地方稅務局專用章.第三聯為記賬聯,顏色為紅色;第四聯為存根聯,顏色為黑色.第一、第二聯客戶報銷，第三、第四聯公司留存。
第二步：進入公司管理系統，在票據管理裡面雙擊票據領用，如圖：
第三步：雙擊票據領用後進入票據領用，如圖示：
第四步：這裡要注意兩個選項:發票和收據,選中發票選項點擊新增或快捷鍵F5，如圖：
第五步：進入新增後如下圖示，在這裡特別要注意領用日期，必須是當天的日期.
第六步：雙擊類型跳出名稱查找界面，或在類型裡面直接輸入代碼，如圖：
第七步：選擇發票項，如圖：
第八步：回車後進入發票起始號碼項，如圖示：
第九步：在起始號碼裡面輸入第一張發票的號碼，截止號碼裡面輸入最後一張發票的號碼，輸入後回車，系統自動計算並跳出這次領用發票的張數，在領用人裡輸入你的名字.這裡千萬要注意，發票號碼不能輸錯， 輸錯保存後將不可改變.
第十步：確認無誤後點擊退出或F10按鍵，這時會跳出確認窗口，如果要保存選是（Y），不保存選否（N）,重新操作選取消鍵，如圖：
至此發票領用結束，發票數據便可使用。
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