年底了,各行各業都在忙,各種檢查也接踵而至,還好在昨天,“扶貧”檢查告一段落,終於告別5+2,白+黑的工作模式,又有點閒暇時間教大家點辦公小技能。
相信大家經常會遇到這種情況:舊錶格A有:姓名、身份證號、性別、民族、籍貫、家庭住址、聯繫電話;新表格B有:姓名、身份證號、聯繫電話3個字段,但是更新了“聯繫電話”,而表格A與表格B的行排序不一樣,此時要將表格B的“聯繫方式”更新到A表格裡。
教大家個方法:ctrl+F打開查找,複製一個“身份證號”,粘貼到查找對話框查找,把新的“聯繫電話”粘貼回去。
沒錯,這麼做是個人都會瘋掉,是高手誰會這麼做!
教程來了:
將新的聯繫方式從表格B彙總到表格A中,步驟如下:
1.選中表格A中的“F5”單元格
2.輸入“=vlookup”,此時在單元格下放會有提示,可直接按回車鍵
3.同樣還是會有提示:
4.“vlookup”函數共需要4個參數,
a.查找值:本案例中的查找值為“B2”單元格中的“身份證號”,所以點擊“B2”單元格,然後輸入英文狀態下的逗號。
b.數據表:即要從哪裡查找,本案例是從表格B中的“B2”到“C22”區域中,切換表格直接用鼠標框選即可,框選完成後切回表格A,接著輸入逗號。注意,數據表的第一列為可能包含“查找值”的列,不然該函數會失效。
c.列序數:該參數需要一個數值。vlookup函數輸入正確後,該參數決定“F2”單元格更新的結果,即決定在“F2”單元格中顯示框選“數據表”中的第n列。如:本案例數據表中有2列,將“序列數”輸入1,則“數據表”中的身份證號將會被填寫到“F2”中,輸入2,則“數據表”中的聯繫方式將會被填寫到“F2”中。本案例中我們填寫“序列數”為2。
d.匹配條件:我們統一輸入“false”,不要問為什麼,要想查找得準確,就得填“false”
5.“回車”完成函數輸入。
6.使用“填充工具”將下面的單元格填充即可。
7.看看效果:
“定位數據”的方法與上面類似,夜深了,下一篇接著寫!感謝小夥伴的支持!
閱讀更多 楓的旋律Pang 的文章