在一个公司或者单位开会都是是领导的专权，只有领导才有权利召集自己的员工在固定的时间、地点集中在一起商讨一定的事宜，但是开会也是一门技术活。俗话说没有金刚钻，不揽瓷器活。要开好会，可不是一件简单的事，会议要简、要短、要精、要准。
一个会议要有明确的目标，也就是会议内容，开这个会的目的是什么，为了什么，在这个会议结束了要的到一个什么结论。如果只是安排工作的会或者传达上级精神的会，组织召开会议的人就应该会前理清思绪，组织好精简的语言，让上级精神简单明了的传达，让工作条理清晰的安排到每一个参会人员手中。而不是随随便便的就召开会议，目标不明确，结论模糊，会议中想起讲一处是一处，东拉西扯，不明主次，眉毛胡子一把抓。甚至有些领导开会仅仅是为了彰显一下自己的权利，整个会议就是闲扯，你扯的津津有味，下面听的不知所云，也许你讲个笑话大家也跟着一笑，殊不知参会人员还有许多重要工作，不是来听你闲扯的。
会议要有准确的参会人员。有了会议的明确目标，那么开会也应该有精准的参会人员，会议内容应该与每一个参会人员都有关。在开会前确定好参会人员，哪些人需要参加这次会议，哪些人没必要参加这次会议，都应该在会前确定好，并提前通知到人。而不是随便就通知所有人参加会议，在会场有些人思绪飞转，奋笔疾书，记录与自己有关的内容，有些人却在整个会议中傻坐着，浪费时间，耽误工作。
会议要有恰当的时间。会议不是随时随地都能召开的，如无紧急特殊事情，一般晚上是不能召开会议的，因为参会人员会反感，整个会议过程也是带有情绪的，也不会达到想要的结论。组织会议要讲究时间技巧，确定的时间既要保证会议的目的准时准确达到，还要顾及参会人员的时间。在不恰当的时间开会，必然达不到会议想要的目的，甚至打断其他工作，或者占用休息时间。尤其是在夜里开会，如非紧急重要的事，则没必要组织会议，完全可以顺延到白天正常上班时间。有些领导喜欢晚上组织会议，美其名曰，白天工作忙，晚上空闲了，把白天的工作汇报一下，再确定一下明天的工作，剩下的时间就闲扯，导致参会人员怨声道载，却不自知，降低了明天的工作效率。
会议目标明确了，参会人员准确了，会议时间恰当了，语言精炼组织了，整个会议简明扼要不拖拉，无闲话，既节约了时间，又提高了效率。因此开会是一门技术活，组织会议的人员需要考虑各方面的因素才能开好会、开短会。开会的效果展示出了组织会议者的罗辑思维和领导能力以及语言表达能力，没有金刚钻就不揽瓷器活，会议不是谁想开就开的，也不是随时随地都能开的，这是一门技术活。
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