待辦、筆記、協作樣樣精通,這個七合一全能型 App 究竟有多好用?

待办、笔记、协作样样精通,这个七合一全能型 App 究竟有多好用?

市面上的筆記軟件五花八門,有標籤式的 Bear,有三欄式的 Evernote、網易雲筆記,有「書本式」的 OneNote,有看板式的 MasterWay,還有我們今天的主角 —— Notion。那麼,對比這些軟件,Notion 最大的優勢是什麼?或者說,選擇 Notion 的理由是什麼?

Notion 與其他筆記軟件功能對比

使用電子筆記而不用手寫筆記一個很重要的原因就是要建立個人知識體系,因為今天知識量是以億來作為計算單位的,而人腦遠不足以應付如此巨大的知識量,那麼使用電子筆記軟件構建自己的知識體系便成為了現代知識工作者的一個重要組成部分。

那麼為什麼選擇 Notion,而不是上述傳統的電子筆記軟件呢?

讓我們先來看下外媒的常用介紹等式:

Notion = Google docs + Evernote + Trello + Confluence + Github + Wiki + Quip

這個等式告訴我們,Notion 可以做的事情包括做文檔、做筆記軟件、做項目管理、做知識體系、做協同文檔等等。而在使用過程中,A 君認為 Notion 能做的遠超這些。通過 Notion 提供的 44 種功能模塊,完成個人知識體系的搭建(並且實現真正的搭建)已經是最簡單的需求了。事實上,它還可以做的事情有:免費個人博客、讀書筆記、旅行攻略、GTD、網頁導航站等等。並且 Notion 本身還提供了豐富的模板庫幫助你熟悉、上手,最終挖掘更多可能性。

下面 A 君把 Notion 和開頭提到的幾款軟件的部分重要國內能用的功能做了一個簡易的對比,就是通過這些功能,Notion 才實現了官方介紹的 Write, plan, collaborate, and get organized — in one tool。

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Notion 基礎介紹

Notion 和其他筆記軟件最大的區別在於 Notion 的所有功能都是通過獨有的 block(模塊)實現的。對於 Notion 而言,每條筆記或者每份文檔都是一個獨立的模塊,因此這些模塊之間能夠相互轉換、相互鏈接,從而也就真正幫我們實現了真正的知識體系的搭建,並且實現更多意想不到的用法。比如:

1. 寫文章、記筆記:這篇文章就是用 Notion 直接用 Markdown 語言撰寫的。

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2. 項目管理:把你的日常工作用表格模塊按照項目管理的方式展示。

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3. 數據庫管理:還能撰寫公式哦~

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4. 自定義模板:自動生成流程模板,梳理工作流。以旅遊攻略為例,添加一個模板 block,將模版設置為 Page,在 Page 裡填入固定模板,之後每次添加就會直接生成一個模板,省去大量重複性工作。

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下面 A 君將羅列目前所有模塊能實現的功能:

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以上是 Notion 全部的模塊功能,那麼 Notion 的排版又是怎麼樣的呢?在 A 君看來,它將 OneNote 的無序和 Evernote 的有序做了一個平衡,你可以通過拖動模塊實現任意位置的井然有序的擺放。

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Notion 案例介紹

介紹完 Notion 的基礎知識之後,接下來就是本文的重中之重了,這麼強大的筆記軟件究竟能做什麼?下面,A 君將為大家介紹幾種常用、好用的案例。不過由於 A 君不是程序員,所以不會涉及代碼方向的案例,在看文章的有哪位程序員小哥哥、小姐姐不如來投投稿講講你是怎麼用 Notion 完成日常工作的吧?

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首先,自然是筆記軟件的最基礎但最重要的用法 —— 知識體系的搭建。

官方已經給出了一個最佳案例,通過無限嵌套內頁形成維基百科式的體系,你能把所有知識都串聯起來,而不再像以前一樣把他們各自鎖在一個小房間裡。在這裡,知識點之間可以相互鏈接。當你在收集一個知識點的內容的時候遇到了一個新的知識點,很簡單,給它做一個跳轉頁面繼續收集它的內容。知識只有相互聯繫才能更好地被消化。甚至,你還可以增加一個 To-do List 給你的知識點消化打個勾。

另外,相比其他筆記軟件只能放圖片或附件,Notion 還能通過多媒體模塊把視頻、音頻、網頁等等一起放進來,讓你的知識體系構建更加豐富、更加形象,讓你像官方宣傳的一樣,搭建起自己的 Wiki 知識庫。

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其次,Notion 還可以作為 GTD 工具。

製作方法是把內置模板的 Tasks & Issues 稍加修改就可以形成自己的看板式 GTD 工具。這個模板用的是數據庫模塊,換言之,你可以將看板轉換成日曆視圖、列表視圖,甚至你還可以通過 Filter 對設置的內容進行查看,比如展示成責任人視圖、標籤視圖等等。

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關於這一個案例,這裡有一篇文章完整地介紹如何使用 Notion 實現 GTD:點我,拉到最下面的「看板式 GTD」。

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接著,Notion 還可以幫你搭建網站式個人免費博客。

何解?現在的博客多為圖文式靜態博客,部分還有收費內容,或者有廣告展示。而通過 Notion,這些煩惱統統沒有!你可以通過基礎模塊、媒體模塊、內嵌模塊和樣式模塊讓你的博客豐富多彩起來。

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內容填充完之後,通過右上角的 Share,把其設置為 Can Read,再分享出去,一個更加豐富多彩的個人博客就搭建完成啦。

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然後,用 Notion 做旅行攻略再共享給小夥伴會是一個更好的選擇哦。

以 A 君即將到來的 3 月份法國遊為例,A 君初步做了 3 個頁面。第一個頁面是用表格模塊做的行程表,內容包括日期、行程、三餐、交通方式、酒店;第二個頁面是詳細的行程介紹,內容文字介紹、開門時間、圖片和視頻介紹;第三個頁面是用表格模塊做的個人開銷,包括支出和收入,收入主要是代購,因此有一列原價和代購價,然後再用 Formula 功能計算這兩列的差價算單件商品的盈利,最後在表格下方計算總和;第四個頁面是機酒信息頁。如此以來一份完整的旅遊攻略就做完了,接著只要把這份攻略通過鏈接分享給法國小夥伴幫忙調整(設置權限為 Can Comment)就可以了。

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最後,Notion 的可塑性是非常巨大的。你可以從內置的 19 種模板著手,一步步打造出自己獨一無二的 Notion,也可以通過 A 君本篇內容繼續打開自己的腦洞。所以,最後一個案例叫做「你自己動手去做吧」。

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以上就是本篇 Notion 的全部內容。Notion 還有許許多多的小功能和小細節需要你去實操才能發現它究竟有多好用、多實用。礙於篇幅,A 君就不能一一展開了,大膽去用吧。

Notion 免費賬戶有 1000 個 block,對於輕度用戶是完全足夠用的。個人用戶和團隊用戶分別是 4 和 8 美金一個月,功能也更加強大,包括無限 block、無限制上傳文件、歷史版本管理等。

值得一提的是,Notion 非常良心地將 1.0 計劃中的無限 block 用戶全部升級為永久 Team 賬戶。

Notion 支持在網頁、macOS、Windows、iOS 以及 Android 等平臺使用,免費下載有內購。

注:部分圖示取自 Notion 官網。


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