那些號稱轉讓、轉租廣交會攤位的信息,真的靠譜嗎?

想著去廣交會參展的看過來了!

那些號稱轉讓、轉租廣交會攤位的信息,真的靠譜嗎?

廣交會名氣大、機會多,大家都想進場一搏。不過它的門檻也非常高。不是各地的龍頭企業,就別指望能正規渠道申請攤位。

但是每屆都有很多小企業,花點錢也進去了,俗稱“買攤位”。而每年也都有一些企業買攤位受害,“中介”捲款消失,攤位子虛烏有,企業無處伸冤。因此,打算參加廣交會的小企業不妨瞭解一下其中的內幕,避免陷阱。

這裡分享外貿老鳥“深海魷魚”的案例分析:

某廠商多次購買攤位,與數家中介公司都有聯繫,但固定從一家處購買。某屆秋交會前,另一家中介推薦了一個位置很好的攤位,報價比同行低近5000元。廠商於是買下該攤位,繳納了預付款,並將攤位號通知了所有外商客戶。

“十一”長假前一天即將下班時,中介突然通知此攤位出現問題無法提供,只能轉另一個攤位,位置較差,價格反而更高。廠商拒絕接受,要求要麼履約交付原定攤位,要麼全額退賠預付款。

中介則表示攤位肯定沒有了,退款也只能退一半,雙方鬧僵。

最後因形勢緊急,難以另找攤位,廠商最終無奈妥協,加價要了另一個攤位。

一些中介從事這種“灰色交易”多年,當地的關係很硬,所以根本不怕企業追究。一旦收了預付款,即便過錯全在中介方,也不會全數退賠,而是按照所謂的“行規”,最多退回一半。

“貨不對版”的變故往往事到臨頭才得知悉,對廠商來說非常被動,與中介鬧,一時不會有結果,這邊則萬事俱備只等攤位,不得不發,所以忍氣吞聲居多。

出現“貨不對版”的原因很多。

有些純屬中介惡意欺詐,用低價和“好攤位”引誘廠商上鉤,拿到預付款再“變臉”,完全不在乎名聲,撈一票是一票。

有些則是因為攤位脫手較早,價格較低,後來又有企業願意出高價購買,於是中介反悔,找藉口賴掉原定協議,用其它的攤位敷衍買主。

還有一些則是一個攤位由好幾家小中介在對外推銷,沒有協調好,同時賣給了兩家,好不容易簽到的單子又不肯放棄,故意隱瞞,等收到預付款再通知廠商調換。

插個花:這裡也給大家總結一下廣交會攤位假“中介”的常見特徵。

01

自稱是廣交會官方授權的展位代理商或者官方認證單位等等。

廣交會攤位是由各省、市區外經委領導下的交易團統一分配給具備資格的企業的。每年都要審核,在春秋兩季廣交會的前2個月左右確定資格企業及該企業可取得的攤位數量,並以抽籤、統籌方式確定攤位的具體號牌位置,所以同一企業每屆廣交會所在的展位常常不同。廣交會的展位從未給任何一家公司代理,廣交會的組辦方是中國商務部和中國外經貿。

02

在公司網站上公佈自己的合作客戶。

沒有人會願意把自己的合作客戶公開給他人參考,難道就不怕競爭對手挖牆腳嗎?如果換做是你,你們公司願意把自己的合作客戶放在網站上給客戶參考嗎?等著同行來挖牆腳嗎?

03

在展位還沒有公佈下來的時候就給你指定位置。

廣交會展位是由大會統一分配的,在展位還沒有公佈出來時,沒有人會知道自己的展位在哪裡,即使對方公司解釋說給你指的是上一屆的位置,這也不可能,因為每一屆廣交會都會有新的企業申請展位, 大會每一年都會對展位進行重新分配。(春季廣交會下號時間大概在3月初-中旬,秋季廣交會下號時間大概在8月中旬-9月初。攤位都是每個交易團陸續下號,不是一下子全都下來。)

04

同樣的好展位,但是比同行中介報價低很多。

天上不會掉餡餅!如果購買了這樣的攤位,很可能出現的後果是:中介突然通知此攤位出現問題無法提供,只能轉另一個攤位,位置較差,價格反而更高。廠商拒絕接受,要求要麼履約交付原定攤位,要麼全額退賠預付款。中介則表示攤位肯定沒有了,退款也只能退一半,雙方鬧僵。最後因形勢緊急,難以另找攤位,廠商最終無奈妥協,加價要了另一個攤位。

避免“貨不對版”,最好是固定與一家比較老牌的中介長期合作,建立一點交情。此外,討價還價可以,但不要太過於摳門,所謂“無利不起早”,中介看的是差價利潤,有點風吹草動,第一個犧牲掉的肯定是利潤低的客戶。

再者中介行當透明得很,同檔次的攤位,決不會有太大的價格差異,特別是好攤位,永遠是搶手的,所以在攤位購買上不要心存僥倖以為會有便宜可揀。尤其是第一次參加廣交會的企業,寧願找老牌中介,價格高一點,就當買個保險。參加過一次之後,能認識不少同行、攤主和中介公司,以後再慢慢貨比三家,斤斤計較也不遲。

交了預付款,等籌展證和參展商證辦理出來,上面有明確的攤位號,基本上攤位也就算落實穩妥了。

買過一次攤位,自然就認識了攤主企業。廠商有心長期參展的,也許會希望就此與攤主企業搭上關係,以後繞開中介,直接購買,既省錢又穩妥。這當然是條路子。不過攤主企業每年的展位都可能不一樣,時好時差,而企業注重參展效果的,一般都講究個“市口”方位。固定與一家攤主合作的,選擇面就大受限制。所以中介雖有一定風險,廠商有時也還真離不了。

作為防範,在確定購買攤位後,經驗豐富的廠商會從廣交會的官方網站或其它機構,落實此攤位的攤主企業名稱,以便核對。還曾見過有的廠商,多年混跡廣交會後結識了關係不錯的中介朋友,即使是從另外中介處購買的攤位,也能請自己的中介朋友過過目,一般中介行業內對這些攤位的底細都心知肚明,這樣就相當穩妥了。

攻略小結:

小企業打算走“聯合參展”的路子的,宜早做準備,收集信息,屆時選擇有來路的老牌中介,側面瞭解好情況,多與對方老闆聯繫,不貪便宜,花錢求穩。參加廣交會時,抽時間周圍走動,結交朋友,多認識些攤主企業和中介,鋪好路子,以後慢慢就順了。

(本文部分內容由海關出版社供稿,來自於《外貿實務經驗分享33例》,刊載於《焦點視界》雜誌)


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