erp軟件是指現代信息技術為基本的，為公司員工及管理層提供數據決策分析方式的管理系統，公司在選購erp軟件時，除開商品自身的花費之外，還會在ERP實施和應用流程中造成各式各樣的花費。正確理解到這些花銷的存在，能夠使公司科學合理估算ERP項目的花銷，並對erp軟件產生更為正確性的認知。
硬件配置設施選購費用
公司如果訂購了軟件，就必需要有與之相關聯的硬件配置設施，如重新配置雲服務器、個人手持終端，乃至是創建局域網絡等。
ERP實施費用
ERP系統軟件的具體實施核心理念是“三分軟件，七分實施”，看得見，ERP實施對一個ERP項目的取得成功起著重中之重的功效。ERP實施緊密結合於工程項目的全部流程，包含初期的對公司所應用的服務器系統，軟件應用及軟件開發公司所開發設計的管理程序安裝、調試程序、個性定製開發設計及系統維護及其一小部分硬件配置、網絡調節的工作；中期的對企業管理軟件應用技術人員的專業培訓及答疑解惑；再有後期的對工程竣工驗收、要求的基本核對及其項目定期維護等。ERP實施的費用有的按人天計算，有的按人月計算，視項目情況而定。
人工成本
某一方面，公司員工必須停下手頭上的工作，密切配合實施工作人員的工作，從而導致工作效率的下降而提高了公司的成本費。比如說，需要和實施一次又一次溝通交流要求，並就公司的真實情況回應實施工作人員的問題；再有系統軟件上線了時，更需要花很多的時間來接受專業培訓。一方面，假如軟件系統的使用太過繁雜，對於實際操作工作人員的能力素質標準較高，公司可能需要僱用專人來學習培訓和出任這一職位。
系統升級更新成本費
公司所在的商業環境是不斷地發生變化的，現有的erp軟件很可能早已無法解決公司工作流程的變更，再加要順應公司運籌管理的需要，ERP系統軟件版本更新就變成很多公司維持核心競爭力的考慮之一，這時候公司就需要購買軟件更新增值服務，甚至是要求軟件生產商程序開發。
erp軟件對於改進公司的作業流程，提升公司的競爭優勢具備極為重要的功效，因此公司對erp軟件開展選型時還要綜合性充分考慮各種因素，特別是在是ERP系統隱性成本。
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