在我們的日常辦公中,經常會用到word這個辦公軟件,熟練掌握word的操作技巧,可以讓你的工作效率提升好幾倍!今天韓博士小編為大家整理的Word技巧,就是讓你從新手向“老司機”邁進的技巧,工作中十分常用,建議收藏。
![8大word操作技巧,學到就是賺到,快收藏吧!](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
一、快速且隨意地選中文字(重點是“隨意”)
鼠標放在左側頁邊距處
①單擊可以選中鼠標點擊位置的整行文字
②雙擊可以選中整段文字
③按住Ctrl鍵再點文字,可以選中不連續的多個文字。
④按住Alt鍵再點選文字,可以不受行的限制選中矩形區域內的文字。
![8大word操作技巧,學到就是賺到,快收藏吧!](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
二、 連續使用格式刷
看過我Excel教程的應該知道,格式刷可以雙擊鎖定,然後連續刷格式。
Word中,這個功能仍然有效。
雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住,可以連續對多段文字內容進行設置格式。
三、 快速輸入大寫數字
經常要輸入一些大寫的金額數字,用輸入法輸入太慢,怎麼辦?
老司機又發現了快速輸入的密碼。
此方法有侷限性,如果發現了,可以在文末留言,我會給你點讚的。
四、快速合併文檔
老闆扔給你一個任務,要求你下班前將所有人的資料整合到一個文件中。
新手的做法是……
打開一個文件,複製粘貼到一個文檔中,再打開一個文件,複製粘貼……
我們看一下老司機怎麼做?
五、 快速設置段落縮進
段落縮進,你是不是隻會用空格……
別再使用空格了,好麼?
六、 快速調整頁邊距
同樣是標尺的妙用
七、 讓表格每頁都自動生成表頭
在Word裡使用表格的體驗真的不是很好。
說這話不是為了吐槽,而是為了優化。
如果Word裡面要插入的表格有點長,表格進行了分頁,第二頁是不會有表頭的,這樣的表格看上去很不專業。
如何設置分頁表頭呢?
➤方法:選中表頭——表格工具——佈局——數據裡面的重複標題行點一下,就可以啦,如果想要取消,再選中第一個表頭然後再點一下重複標題行就好了。
八、 利用標題式樣自動生成目錄
如果是手動輸入目錄,如果有任何修改,導致了頁碼變更,那每次的工作量……
別說話,用心去感受。
這個技巧涉及到式樣,這是word中最考驗技術的,這次先帶大家瞭解概要。
設置好了標題樣式,自動生成目錄就會非常方便,點擊菜單欄的引用——目錄——自動目錄,就可以生成了。
➤如果內容調整了,需要更新目錄,只需要點擊一下目錄邊上的更新按鈕即可
小夥伴們,以上關於word的八大技巧是不是很實用呢?相信作為上班族的你一定有用得著的地方,那就趕緊收藏起來吧!
閱讀更多 韓博士裝機大師官方號 的文章