在我们的日常办公中,经常会用到word这个办公软件,熟练掌握word的操作技巧,可以让你的工作效率提升好几倍!今天韩博士小编为大家整理的Word技巧,就是让你从新手向“老司机”迈进的技巧,工作中十分常用,建议收藏。
一、快速且随意地选中文字(重点是“随意”)
鼠标放在左侧页边距处
①单击可以选中鼠标点击位置的整行文字
②双击可以选中整段文字
③按住Ctrl键再点文字,可以选中不连续的多个文字。
④按住Alt键再点选文字,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。
二、 连续使用格式刷
看过我Excel教程的应该知道,格式刷可以双击锁定,然后连续刷格式。
Word中,这个功能仍然有效。
双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式。
三、 快速输入大写数字
经常要输入一些大写的金额数字,用输入法输入太慢,怎么办?
老司机又发现了快速输入的密码。
此方法有局限性,如果发现了,可以在文末留言,我会给你点赞的。
四、快速合并文档
老板扔给你一个任务,要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。
新手的做法是……
打开一个文件,复制粘贴到一个文档中,再打开一个文件,复制粘贴……
我们看一下老司机怎么做?
五、 快速设置段落缩进
段落缩进,你是不是只会用空格……
别再使用空格了,好么?
六、 快速调整页边距
同样是标尺的妙用
七、 让表格每页都自动生成表头
在Word里使用表格的体验真的不是很好。
说这话不是为了吐槽,而是为了优化。
如果Word里面要插入的表格有点长,表格进行了分页,第二页是不会有表头的,这样的表格看上去很不专业。
如何设置分页表头呢?
➤方法:选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下,就可以啦,如果想要取消,再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。
八、 利用标题式样自动生成目录
如果是手动输入目录,如果有任何修改,导致了页码变更,那每次的工作量……
别说话,用心去感受。
这个技巧涉及到式样,这是word中最考验技术的,这次先带大家了解概要。
设置好了标题样式,自动生成目录就会非常方便,点击菜单栏的引用——目录——自动目录,就可以生成了。
➤如果内容调整了,需要更新目录,只需要点击一下目录边上的更新按钮即可
小伙伴们,以上关于word的八大技巧是不是很实用呢?相信作为上班族的你一定有用得着的地方,那就赶紧收藏起来吧!
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