怎样才能专注于最重要的事务，放弃不重要的事情？
如何应对职场和生活的挑战，如何专注于最重要的事务，管理时间发挥自己的潜能，进而使自己获得持续性的成长？复旦管院职业发展中心“职业课堂”邀请富兰克林柯维公司高级顾问郁伟为同学们讲述了“高效能人士的七个习惯之‘要事第一’”。小管在这里与大家分享其中精华。
高效能人士的七个习惯
《高效能人士的七个习惯》是富兰克林柯维公司公司的联合主席史蒂芬·柯维的代表作。该书因给千百万人的工作和生活带来积极而深远的影响而风靡全球。
下图是高效能人士七个习惯的持续成熟模式图，一起来看七个习惯会在生活的哪些方面产生影响。
在模式图中，七个习惯主要分为三个阶段。
第一阶段为个人成功，其中包括三个习惯：主动积极、以终为始、要事第一。这三个初级习惯可以达成从依赖型到独立型的过渡。
第二阶段为公众成功，也包括了三个习惯：双赢思维、知彼解己、统合综效。这三个习惯可以达成独立型到互赖型的过渡。
第三阶段为身心灵脑的不断平衡，通过不断更新来加强前面的六个习惯，时时充电，一步步地达到真正的独立与成功。
如何做到“要事第一”
郁伟着重围绕习惯三“要事第一”为大家进行详细分析。下图为包含四个象限的时间矩阵，分别由Q1重要而紧急，Q2重要但不紧急，Q3不重要但紧急，Q4既不重要也不紧急四个象限组成。Q1就像速度与激情，不做后果很严重；Q2目前不着急，随着时间推移慢慢会变得重要紧急；Q3可以是帮别人做的事情；Q4可以理解成自我娱乐等。
他带领大家一起讨论了为什么第一象限的事情越来越多的主观以及客观的因素，以及为什么我们倾向于对第二象限的事情进行拖延。
除了专注于最重要的事情，“要事第一”还要求我们放弃不重要的事情，减少紧急不重要的Q3和不紧急不重要的Q4。对于Q3，我们可以通过5个D去处理:
Do it now——马上处理Delay——拖延一下，批量处理Delegate——委托他人处理Don’t do it——向他人解释为何无法完成Disappear——消失在视线范围避免他人的干扰
Q1和Q2就像大石头，Q3和Q4是小石子，如何在有限的时间内先完成Q1和Q2，再着手Q3和Q4？在制定每周计划时，首先要联系自己的使命、角色和目标；其次计划大石头，也就是Q1和Q2，可以做的重要的事情是什么。然后，安排好其余的事情，也就是Q3和Q4。
郁伟强调，大家在选择时应保持真实，对重要的事情坚定地说“是”，对不重要的事情坚定地说“不”。时间就是生命，对于每一分钟的生命都应作慎重的考虑。
来自复旦管院公号
閱讀更多 民辦教育 的文章
