自從開啟了頭條號生涯，堅持每天至少一篇原創吧。這個原創不太新了，但是質量比較好，
畢竟是自己的心得，而且當年傳閱全辦人員，希望給有需要的人們一點啟發。
自己曾長期從事辦公室工作，會議紀要當然不可少，特別是各級巡視、審計工作向基層延伸後，對會議紀要有沒有、質量如何提出了更高要求。經過深刻反思，我做好一份會議紀要的心得可以簡單概括為一句話，即“在三個關鍵時間節點，做好三項重點工作”。
第一個時間節點是“紀要起草之前”——更準確地說是在現場聽取會議之前，就應該儘可能地全面掌握會議內容。具體講是做到三個掌握：一是認真掌握“議題內容”，途徑是提前查看各單位提報的內容，目的是熟知起碼是熟悉領導的彙報內容，一方面防備彙報人在會上未按稿彙報，但自己因為手裡有相關資料而放鬆聽取和記錄；另一方面，可以騰出更多精力用於準確記錄和正確領會馬書記的講話意見。二是基本掌握“會議議程”，途徑是提前獲取將在會上發予領導的議程單子，目的是掌握每個議題的參加人員信息，為後續起草工作提供方便。三是全面掌握“聯繫方式”，途徑是提前將縣級領導和單位（鄉鎮）一把手甚至包括其辦公室主任的聯繫方式裝進自己的手機通訊錄，這條建議主要針對負責提前聯繫參會人員的同志，目的是可以更快地聯繫到應該參加下個議題的人員，使自己有更多時間留在會場聽會，這樣才能應對後期起草時遇到錄音聽不清或只看文字錄音稿沒有現場感、難以準確領會領導意圖等問題。另外，在記錄領導講話錄音時，應注意使用現場語境提示用語（如戲謔、嚴厲、事實含糊、意見故意含糊等）和“！？”等重要標點，方便其他同志在通過看我所整理的錄音、去起草紀要時，可以準確領會領導本意，避免曲解或重聽錄音耽誤時間。
第二個時間節點是“紀要起草過程中”——要把握一個原則，即：一份紀要，一定要能夠豐滿準確地重現歷史。這樣的紀要才是一份經得起歷史考驗的合格紀要。具體是要做到六個注重：一是注重挖掘背景信息。這是讓未參會人員甚至是後代人知道事情來龍去脈。二是注重挖掘決策依據。特別是注意上級的政策、外地的普遍做法等，這是領導們“依法依規按程序”的具體體現。三是注重明確涉事要素。比如撥款議題，誰撥款、撥給誰、何時撥、項目名、款額度，都應明明白白。四是注重寫作技巧。在起草時，應注意規避敏感用語,規避風險話題，做到符合領導身份、符合常委會角色站位、符合法律法規。五是注重語言風格。不益過於直白，也不益虛話連篇。六是注重領導意圖。要善於換用領導原話，更要善於拓展領導原話。比如領導在第X個議題向財政局提要求，原話是“沒錢也得弄錢，要儲備一些錢，畢竟年底很多需要花錢的地方。”我在起草時換用了領導的原話，寫為“要千方百計籌措資金，解決好年底的各項資金支出工作。”主任又把我後半句修改為“全力保障春節前各項民生工程、重點項目等各項重要支出”，內容更加具體，更加凸顯民生為重的導向，語言也更加規範準確了。
第三個時間節點是“紀要起草之後”——要認真對比，深刻反思，通過對比發現差距，通過反思提升能力。我從事文秘工作三年多來，一直對做紀要有“三懼”：一懼其過程繁瑣，做記錄、聽錄音、寫草稿、重聽錄音、核實情況、猜測意圖、決斷取捨、主任修改、秘書長修改、大領導修改，這一套流程次次輪番走過，基本一個不落，非常之繁瑣。二懼其用語嚴謹。官方話要有，有時需要無中生有；領導原話還要兼顧，如何把兩者結合好，令人傷腦筋。三懼其責任之重。辦公室印發的機要，有時甚至比領導的當面承諾更管用。因此，不能落下事項、不能搞錯數據、不能有錯詞病句。否則，上級領導責備，部門單位不滿，影響上下關係、延遲工作進度。
所以，我說怕做紀要；但是，做要做好。我認為做好紀要必須要具備兩個素質：
一是要有較高的道德素養，也就是職業道德。作為辦公室一員，如果不能以如履薄冰的工作態度、事無鉅細的做事風格和在修改中提高水平的思想準備去寫紀要，就是不講職業道德，就肯定永遠也做不好紀要。
二是要有較高的專業素養。思想端正了，還需要有技術支撐，才能做出合格紀要。做紀要也是個技術活，要有得心應手駕馭語言的能力，也要有對領導語言風格和真實思想的準確把握。這就需要在今後篇復一篇的寫作鍛鍊和日復一日的對比反思中慢慢提高了。
總之還是那句話，認真做事只能把事做對，用心做事才能把事做好。
閱讀更多 暗夜閃電China 的文章
