一、方正簡介
方正集團是一家包含信產（IT），金融，醫療，資源，教育五大產業集團、6家上市公司在內的多產業投資控股集團。
由北京大學於1986年投資創辦，王選院士為方正集團的奠基人和精神領袖，他發明的漢字信息處理與激光照排技術奠定了起家之業。
二、項目背景
方正集團多元化管理模式，各產業集團間、公司間、部門間的協作溝通與上傳下達需求日益增長。
<strong>如何加強協同，形成合力？
統一、融合的協同辦公管理平臺對於方正集團提升團隊執行力與集團發展意義重大。
三、項目目標
<strong>組織機構管理：
建立方正集團組織結構樹，實現全集團統一組織和一體化管理
<strong>預算費控管理：
實現方正集團費用報銷、差旅費用、借款還款的高效立體管控
<strong>法務合同管理：
構建以法務部為主導的合同管控模式，滿足統計、審批時效性的要求
<strong>審計項目管理：
實現審計部門在OA系統中進行業務運營類及管理運營類項目審計
<strong>人力數據管理：
實現人力數據集團下發、下屬組織上報、審核、統計分析的全過程管控
<strong>黨群黨員管理：
實現集團黨委到下屬黨支部的多級黨組織管理以及黨員信息管理
<strong>督辦臺賬管理：
實現集團戰略大事件的事件-任務-目標的三級分解，實現督辦臺賬
<strong>律師案件管理：
實現集團法務律師庫資源共享，案件庫信息記錄
<strong>項目運維管理：
滿足集團IT運維日常管理，及IT項目過程管理
<strong>加班用餐管理：
解決方正大廈入駐企業員工的加班用餐自助管控
四、解決方案：橫向協同、縱向管控
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黨建管理
實現方正集團黨委到下屬黨支部的多級黨組織管理以及黨員信息管理
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<strong>1. 黨群管理
黨群流程和人力流程聯動
<strong>轉入：黨員轉入流程和各產業集團及集團總部的人員入職流程關聯
<strong>調動：黨員離職流程和各產業集團及集團總部的人員離職流程關聯
<strong>轉出：黨員轉出後，單獨記錄黨員轉出信息，並且在黨員信息統計表中不允許顯示轉出的黨員信息
<strong>2. 黨群樣例
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合規管控
<strong>1. 審計管理
在方正集團審計項目管理中，需要重點實現項目過程管理：
項目立項、階段劃分、階段任務下達、任務執行反饋，階段確認，項目關閉
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<strong>2. 合同管理
以法務部為主導強調合同的合規性，因此合同管理需要既滿足法務部對於合同的統計要求，又能滿足集團辦對於合同審批時效性的要求。
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<strong>3. 法務管理
打造集團律師資源共享平臺，實現集團服務共享。
在OA系統中建立案件庫、律師庫、律師評價庫，實現相關數據的全面管理，針對律師評價等業務實現流程化的管理方式。
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<strong>4. 費用管控
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協同管理
<strong>1. 戰略執行
集團總裁直接關注的發展戰略事件，通過OA平臺實現集團戰略大事件的事件-任務-目標的三級分解，實現督辦，跟蹤，彙報和督辦臺賬，推進集團整體執行力提升。
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<strong>2. 信息門戶
門戶管理為方正集團打造了工作運行的立體化協同門戶，實現了統一消息、統一待辦。
<strong>3. 流程管理
泛微為方正集團構建了多系統集成的協同流程管理，實現智能化數據與應用的協同。
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<strong>4. 知識管理
泛微為方正集團構建了協同高效的知識管理體系，實現知識的積累、利用、共享和創新。
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<strong>5. 移動辦公
<strong>移動審批：
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<strong>加班餐：
加班餐是方正集團手機端的應用模塊，用於方正大廈入駐企業員工的加班用餐自助管控，同時方便相關領導查詢加班餐的統計信息。
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<strong>6. 綜合辦公
泛微為方正集團構建綜合辦公應用：會議管理、車輛管理、辦公用品管理、即時通訊、個性化問卷。
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五、項目價值
<strong>戰略價值：
1. 加強黨的領導和黨的建設，保方向、管大局，把握核心價值觀
2. 協同管控平臺落實方正集團合規風控的基本原則，排除隱患
3. 協同各單位力量，發揮集團整體優勢，使協同整合形成內生動力
<strong>系統價值：
1. 實現全集團的移動辦公
2. 替代了傳統的紙質單據，實現電子化流程審批
3. 由點及面逐步實現方正集團內各產業集團、企業的協同辦公
4. 為方正集團構建費控、合同、審計項目、戰略運營、法務等信息系統管理體系
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