從新東方公司年會吐槽,看PPT在公司中的作用,到底該不該寫?

從新東方公司年會吐槽,看PPT在公司中的作用,到底該不該寫?

這幾天朋友圈被新東方學校年會節目《釋放自我》給刷了屏,對歌中涉及PPT的詞語,發表一下個人見解

幹活的累死累活,有成果那又如何,到頭來幹不過寫PPT的

從新東方公司年會吐槽,看PPT在公司中的作用,到底該不該寫?

這句話是有些偏激的,分工不同,管理者定方向做規劃比一線工作更難。凡事把握好度,不能一棍子打死!

  • 寫ppt的好處

1.梳理思路

寫的過程就是思路梳理的過程,我在做管理諮詢方案時經常寫ppt,深有感觸的一點就是:“如果不把思路寫下來,把模糊的思路通過ppt具體化後呈現在眼前,是無法在此基礎上再做深一層的思考的”.管理者,特別是大企業的管理者,要把握正確方向,不能靠腦子裡模糊的想法,要把想法具象化,ppt是很好的轉化工具。

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2.讓別人更好的理解

我做管理諮詢,寫管理諮詢方案,用ppt展現出來,並講解或者培訓給甲方時,我經常感覺我們是在針對甲方公司的具體問題,編訂了適合他們的的教科書,這個教科書因為圖文結合比純文字的書籍更好理解,再加上諮詢老師的講解,提高了甲方人員獲取知識的效率。永遠不要以為每個人都是天才,一本書純文字的書看一遍就能全部領悟。要知道從小學到大學,我們一個學期反反覆覆就學那麼幾本書,能全部學會考滿分的學生寥寥無幾。圖文結合的ppt比文字更容易讓聽者理解

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爛攤子從沒管過,吹牛x從沒停過,之前的PPT繼續白活

這類行為是要批判的,跟前者輕重倒置,前文的行為是ppt是總結、是工具,是在做了大量工作的的基礎上才能做出來。後者則是沒有做什麼實質工作,靠寫寫PPT騙騙自己騙騙別人。兩者從PPT的表象看起來工作是一樣的,實則別後有很大的差異,見下圖

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  • 哪類寫ppt的要被吐槽?

1.堆砌,應付,沒有思考,為了看起來好看而寫的行為

工作中遇到太多這樣的人,領導要求出工作方案,找來別人的或者之前的拼一拼,應付一下,把ppt的設計的忒花哨,看起來高大上啊,實際懂這項業務的人一眼就看出來內容很淺。

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2.無實踐,純理論。寫的好,沒鳥用。

也認真思考了,也仔細想了,但是過多思路依賴查資料,沒有與一線員工進行溝通,沒有下現場瞭解真實的業務。沒有搞清楚真實的業務現狀,思考出來的解決方案一定是偏離實際的理論。理論寫了一大通,業務用不上。

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結束語:

管理層寫ppt一定是需要的,但是要摒棄只會寫不會幹,脫離業務實際空談,亂寫的行為。

用好PPT,讓PPT做為管理工具,達到提升工作業績的目標。

而不是隻會寫PPT,不談實際工作,甚至用PPT為自己的工作不到位找藉口!


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