剛做完個一家公司的項目現場的審計工作，這家被審計單位有20幾個銀行賬戶，安排項目組成員進行貨幣資金審計的過程中，發現執行銀行詢證程序所花費的時間與去年相比增加了近一倍；
先跟大家介紹一下背景知識：2016年7月之前，各家會計師事務所按照審計準則提供的銀行詢證函參考樣式，各自編制了適用於本所的銀行詢證格式。詢證內容雖然大差不差的，但是對銀行對公櫃檯接待人員來說，本來對財會、審計類知識掌握程度不高，還要去看各種不同格式、並且包含了各種專業術語的銀行詢證函，的確很有難度。不過那個時候銀行對於銀行詢證業務管理不嚴格，基本你交個200、300元的詢證費，櫃檯人員對銀行存款信息、借款信息核對一下，至於銀行詢證函中包含的其他信息基本一概不管。一天可以跑四、五個銀行直接銀行現場核對、蓋章、那會詢證原件；
針對上述問題，財政部、銀監會於2016-07-21 聯合下發了於進一步規範銀行函證及回函工作的通知（財會[2016]13號），要求各家事務所必須統一使用通知中提供的審計業務銀行詢證函（通用格式）和驗資業務銀行詢證函（通用格式）。並對銀行核對詢證函格式、核對哪些內容、回函形式做出了具體要求。雖然文件在2016年中就已經出來，2016、2017年報審計時也按照文件的要求實施了，銀行是個龐大的系統，這份文件一直沒有嚴格的執行；直到去年下半年開始，整個銀行系統嚴格按照該文件的要求執行，並且執行的程度高於這份文件的要求。
那麼，我就針對目前審計的這家公司銀行詢證過程中出現的問題總結給大家，以提高大家的詢證效率：
1、詢證函的表頭儘量寫全，即“審計業務銀行詢證函”，不要寫“銀行詢證函”；就碰到一家銀行，死活不給你蓋章，多數銀行都會給蓋章；
2、銀行名稱一定要寫最新的分行或是營業部名稱；銀行分行的名稱每年年審總會碰到那麼一、兩個變更的；
3、需要在銀行詢證函第一段表頭蓋會計師事務所的公章以及騎縫章；以總所名義出具的審計報告，目前並沒有要求必須必須該總所章。不過第一段回函單位名稱一定要寫XXX會計師事務所XXX分所；
4、必須在“1、銀行存款”上有一段扣款的描述，即“本公司謹授權貴行可從本公司賬戶 XXXXX） 支取辦理本詢證函回函服務的費用。"，不接受現金支付銀行詢證費用；
5、必須在“（預留印鑑）”處加蓋預留銀行的所有印鑑章，一般是公司財務章、公司法人章。對於那些共管賬戶，所有公官方的印鑑章；並且需要蓋騎縫章，騎縫章該所有預留印鑑章；
6、銀行核對回函頁 必須單獨一頁紙，並且格式是上面是“回函相符”，下面是“回函不符”，以前各家事務所的格式多數是左邊“回函相符”，右側“回函不符”，需要特別注意一下；
7、對於空白的詢證內容，寫“無”或是劃斜線；這點多數銀行，在你沒有詢證前在函證上寫“無”或是劃斜線時，都會給你繼續辦理；
8、越來越多的銀行使用自己的格式回函，基本只是對銀行賬戶的餘額進行回函；這個不符合通知中說到的“各銀行原則上應當在被審計單位簽署的銀行詢證函原件上確認、填寫相關信息並簽章；如不在詢證函原件上回復而採用銀行系統自動生成的相關報告並簽章作為回覆的，應對詢證函列示的全部項目作出回應。”，也就只能接受。。。
8、詢證大部分由企業人員、審計人員帶會計師事務所介紹信過去就可以了，碰到一家銀行必須要求我們會計師事務所從以郵寄的方式發函，而且寄件人地址必須是會計師事務所、實際郵寄地址必須是會計師事務所所在地；另外還碰到了一家，他們必須現場只接收銀行詢證原件，等內部核對完以後直接以快遞的方式直接會到會計師事務所。另外介紹信的詢證銀行名稱必須跟銀行銀行詢證函中的銀行名稱完全一致；
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