“小云，我上個月的報銷啥時候到賬呀？”
“小云，我攢了幾個月的發票忘記交了，還能用嗎？”
“小云，剛剛提交的單子信息填錯了，能不能幫我改改？”
“小云，快幫我查查這個月還剩多少報銷額度呀？是不是快超支了？”
……
談到報銷這件事，工作黨肯定都不陌生。
作為財務領域的日常工作內容之一，費用報銷幾乎可以算是財務部門和其他業務部門之間聯繫最高頻也最緊密的紐帶。
正因為日常到和所有人息息相關，如果讓屏幕前的你談談對傳統報銷流程的看法，小云相信大家都有一肚子苦水要倒。
普通員工說：沒經歷過幾次曲折坎坷的報銷過程，都不敢輕易填寫報銷單。
- 攢了好久的發票，打開報銷系統，好多框框不知道怎麼填，邊問財務邊拿小本本記。提交上去才被告知有些費用超出報銷額度了，又得打回重填。好不容易成功提交審批，流程進度又無處可查，耐不住性子隔幾天就得去問財務。最關心的是錢什麼時候到賬，沒有通知，只能時不時去查查工資卡。
財務人員說：每次接過一沓發票的時候內心都是崩潰的，只好提醒自己做個佛系青年。
- 每天處理來自各部門大大小小的單據，核對報銷信息，審核內容多且極易出錯。員工無法及時掌握財務政策，遇到問詢經常需要一一溝通並解答，佔用大量時間。跨部門審批流程複雜，統一管控困難，財務分析耗費大量工作。
公司領導說：審批流程亟待優化，公司費用支出不明晰，預算控制手段落後。
- 單據太多常常忘記審批，打亂工作安排。無法及時掌握各部門的預算執行和財務報銷情況，數據準確性有待考量。預算管控滯後，週期太長不夠及時，影響財務決策。
當這些問題遇到簡道雲時，就都迎刃而解了。請各位道友往下瞧～
隨時隨地記錄消費，減少錯漏損失
不管是在外出差還是沒帶電腦，只要發生消費就可以掏出手機，打開簡道雲記上一筆。
掃碼錄入發票號，拍照上傳發票圖片，so easy～
下次發生消費時，直接在原來暫存的單據上新增記錄，等到月底一次性提交報銷審批。
角色+動態負責人，輕鬆應對離職交接
在通訊錄中，可以將對應人員設定為主管、總經理、會計、出納等角色，並將這些角色作為流程審批負責人。
發起報銷流程後，數據便會自動提交至對應的部門主管，逐級審批。
即使人員變動離職，也只需修改通訊錄中的角色，報銷單自動流轉給新負責人審批。
告別紙質報銷單，靈活配置審批流
自定義報銷單和個性化流程，滿足不同企業對審批的需求。
信息有誤可以選擇回退至對應節點修改，還配備了撤回、暫存、轉交、結束、打印、抄送、激活、調整負責人等流程操作。
配合流轉條件和節點校驗條件，可以實現會籤、並籤等一系列複雜的分支流程審批邏輯。 集成釘釘和企業微信，輕鬆實現移動辦公，打破場所、設備限制。
報銷流程透明化，提高員工滿意度
開啟允許查看流程日誌／流轉狀態後，流程相關參與人就能隨時查看報銷的最新進展。
審批結束後，自動把結果抄送給報銷人知曉，減少不必要的溝通成本，保障信息時效性。
高屋建瓴，全局把控報銷動態
對於不參與流程審批的領導層，也可以通過報表功能，分類查看處於不同審批狀態的流程數據。
設置超時處理，避免流程積壓
工作一忙，難免忘記審批，導致流程遺漏積壓。
利用簡道雲的節點超時處理功能，設置超時處理方式：自動提醒／自動提交／自動回退。模板中採用的是超時提醒，給每個節點設置審批限定時間和超時提醒，到達時間後再次發送審批提醒，有效控制流程進度。
開啟手寫簽名，保證真實性
利用手寫簽名功能，可以確保審批的真實有效性，大大減少了企業線下業務流轉的工作量。
自定義打印模版，導出報銷單據
在報銷審批流程的每個節點，都可以配置不同的打印模板。
支持自由排版，選擇需要打印的字段和審批意見等。
自定義校驗條件，控制報銷時間和額度
流程節點支持添加校驗公式，不符合條件的數據則無法提交。
員工在填寫報銷單時，一旦超額或者報銷時間不符合規範，系統便會進行預警提示，節省財務核對和重新提交的工作成本。
編制財務預算，實時掌握執行情況
按照企業本身對於財務預算的精度需求，編制預算後，通過報表的統計分析功能，就可以實時查看當前各部門的報銷和預算使用情況。
每一分錢都“有跡可循”，輕鬆應對各種月度、季度、年度覆盤，嚴謹又高效，協助財務決策。
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