扎心的电子发票 如何防止重复报销?财务必备技能!

时代变化太快,当“电子发票”这个名词在我们都还没有完全理解和适应的情况下,它的广泛应用却铺天盖地的向我们席卷了过来,面对一大堆用A4纸打印出的各种大小不一的纸质电子发票做为财务狗的你是不是快要炸裂了!面对这样的情况你们的处理方式是不是都五花八门的呢?

有的简单粗暴:“直接电子发票不给报销”,当然如果你现在还在用这种既不符合实情、又招人嫌弃的方法来处理的话你离下岗的日子也不远了!

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有的非常勤劳,“自己建立手工台账“建立发票池然后将报销的发票进行一一比对以免重复报销,采用这种方式的同学我为你们的敬业感到敬佩,可是当报销的电子发票越来越多的时候,我会理解你那种绝望的心情,这时的你内心是崩溃的,显然你无力招架!

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有的规定当月发票当月报,可是你知道如今甲方爸爸有多难侍候吗?这种不切实际的规定会让你没朋友的!

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有的采用的是自动化的报销系统,直接接入税务系统进行识别。可是如此高大上的配置我等舅舅不疼姥姥不爱的企业是有心而无力的。只有带着艳羡的眼神飘过了!

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还有的机智如你,经过不懈努力终于寻觅到了一叶让你脱离苦海的诺亚方舟,对于我等没有富爸爸、又抱不到资本的大腿的苦逼屌丝企业来说,简直就是神的救赎!这就是微信小程序——《电子发票台账》,我们来看看这款神器到底都有哪些神功能呢?

第一、查重复

如果明天业务部那个不知天高地厚的二逼狗胜再拿着前几月报销过的票来欺负你,这回你会让他灰溜溜的自动从你的视线里消失!这时的你心情是不是会犹如夏天里吃冰棍-爽得不要不要的!

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第二、防伪

大家都知道,国人的造假那是无孔不如,就连这个新鲜热辣出炉的电子发票也无一例外。可是有了《电子发票台帐》这道铜墙铁壁加上你的金星火眼会让这帮妖魔鬼怪无所遁形,做鸟兽散!

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第三 自动生成台账

面对堆积成山的纸质电子发票,你是录呢还是录呢?此时的你是多么的盼望突然出现一神仙搭救你于水火!别急,还真有这样的神仙。用微信小程序《电子发票台帐》这个智能工具,你只需用手机将这些发票逐一扫描,除了能帮你实现以上两种功能外,还能将你录入的电子发票自动生成台账,建立你的电子发票专有发票池。有了这个工具后你的生活是不是立即变得云淡风轻,一片和谐!原来特么生活可以这么美好!

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哦,这么美好的东西差点就变成了水中花,镜中月了。寻仙路径:进入微信小程序--搜索《电子发票台账》如下图,点击就进入使用,超级简单。这个智能工具虽然是个大神,可他确是超级的亲民哦!有木有?

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用了后觉得好用的同学千万不要沉默是金,记得点赞!记得点赞!记得点赞哦!

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