思考有結構,也許是我們為數不多的出路

在前一篇文章“認知升級,從改善思維開始”中,我們主要講了三個方面的內容,一是我們都是憑直覺辦事,受“經驗主義”和思考方式的影響;二是我們可以通過刻意練習,達到高效思考的直覺;三是高效思考的金字塔原理。而文章發佈之後,受到了廣大網友的關注與反饋,也有很多人私信我,讓我講的更詳細一點,那今天,我們就思考這一專題,在深一步講解。

閒話少說,正戲開鑼。

思考有結構,也許是我們為數不多的出路

無論你是誰?做什麼?要去哪裡?都一定會涉及到思考,而思考是內在過程,思考的外在表現就是表達,包括書面和口語表達。我們在評價一個人邏輯清晰、有條理的時候,通常都是因為他表達的有條理、有邏輯。那我們來看看下面突發情況,兩種表達方式

【案例】

王總,您好,我是小李,有件事情非常非常緊急,今天早上8點我剛接到了南京交通管理局的電話,說7點10分在226國道上發生一起重大交通事故,銷售部的A駕車與一輛大貨車相撞,A當場死亡,對方司機重傷,目前還正在醫院搶救,與小馬同車的還有公司的銷售人員張三、李四和王五,三人都不同程度受傷,但無生命危險,目前事故責任還不能確定,所以我準備立刻前往南京處理一下相關事務,希望跟您商量一下應對措施。

作為小李的領導王總,在電話當中,你如何去安排和佈置任務?

答案1:

小李,首先馬上向主管總裁彙報,然後聯繫一下相關醫院,確保咱們三位人員的全力救治,另外再聯繫一下保險公司,協商一下理賠事宜。還有第一時間跟傷亡員工家屬取得聯繫,另外千萬別忘了跟南京的交警部門確定一下事故責任,注意一定要全力維護好公司的利益。另外別忘了跟銷售部說一下,讓他們做好工作交接,確保貨物的安全,並且跟供應商解釋一下,希望他能夠理解咱們。總之,你就是按照咱們的預案立刻成立事故處理小組,處理傷勢事宜,對了,千萬千萬別忘了做好傷亡員工家屬前往南京的準備。好,你趕快去辦吧。

一臉懵逼的小李:早知道,應該開啟手機錄音功能……

思考有結構,也許是我們為數不多的出路


答案2:

小李,馬上向總裁彙報相關情況,並根據預案成立事故處理小組進行處理。第一,確保傷病員的全力救治並安排好家屬;第二,與各單位部門協調,維護好員工公司利益;第三,讓銷售部做好貨物和供應商的善後處理和溝通。

思考有結構,也許是我們為數不多的出路

很顯然,我們會覺得第二個答案,聽起來清晰明瞭,容易記住。 那有幾個問題,我們一起思考一下。

1.為什麼第一個答案,我們聽完之後會是一臉懵逼相?

2.為什麼第二個答案,我們聽得更清楚,更明白,而且更容易記住?

3.那我們在平時工作中,如何才能做到第二種的表達?

思考有結構,也許是我們為數不多的出路

  • 1.為什麼第一個答案,我們聽完之後會是一臉懵逼相?

因為內容太多,沒有條理,邏輯不清,不符合我們接收信息的規律。

舉個小例子,下面有15個數字,用3秒鐘看完並記住它們,試試?

7,2,5,8,4,3,1,0,5,3,4,2,1,6,9

如果我們把上面的數字,換一個順序,再試試?

0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,1,2,3,4,5

所以,說者的表達順序與聽者的理解順序產生了矛盾,我們就不容易理解並記住。

  • 2.為什麼第二個答案,我們聽得更清楚,更明白,而且更容易記住?

因為內容少,且有條理、有規律,我們喜歡接受符合我們認知規律的信息,第二個答案:一是從人的方面講,救治人員;二是從財的方面講,維護公司利益;三是從物的方面講,做好物品重新發貨,保障交易進行。符合我們的思維框架“人--財--物”。

  • 3.那我們在平時工作中,如何才能做到第二種的表達?

在回答這個問題之前,我們再來思考幾個問題:

1)在佈置工作的時候,我們應該先說什麼?

“小李,馬上向總裁彙報相關情況,並根據預案成立事故處理小組進行處理。”這句話是的要求,結論先行。

2)說話的是不是要分個類?

分為“人財物”三個方面佈置具體工作安排,進行歸類分組。

3)分類之後要不要進行概括總結,提煉重點?

要進行總結概括,提煉重點,做到以上統下。

4)佈置具體工作的時候,要不要一個先後順序?

我是先說人,還是先說財,還是先說物?依據怎樣的順序?

思考有結構,也許是我們為數不多的出路

思考的金字塔原理

是不是經過這樣的解讀之後,對思考的金字塔原理理解更深刻了?

希望大家在思考和表達之前,想一想這四個問題:

  1. 我們應該先說什麼?結論先行。
  2. 我應該把講話內容分成幾類?歸類分組。
  3. 分組之後,把每組的思想進行概括提煉。
  4. 橫向結構中,要有一定的順序。

在不斷實踐過程中,一定會遇到新的想法和反思,在下一篇中,我們將講一講歸納總結與演繹推理兩種最基本的邏輯思考順序。


分享到:


相關文章: