極簡思維----高效能人士的思維躍遷

01

什麼是極簡思維

面對正在發生變革的社會生產力結構,即將發生劇變的工作內容和工作性質,以及每時每刻湧來的碎片化信息,我們該以什麼樣的思維方式應對和一切,才能適應時代的變化,繼續創造價值呢?在這裡介紹一種更智慧,更高效的思維體系-極簡思維,它能幫助我們更從容地擁抱這個時代,共享這個時代帶給我們的機遇。

極簡思維以目標為導向,通過對過程進行直接、有效的規劃、從而達到既定目標,並創造可複製的價值。

人工智能時代的到來迫使人們提升學習力、創新力和連接裡,也要求人們更有價值,更有效率。因此,我們必須有明確的目標,集中精力,拒絕做即浪費時間又與人生目標無關的事情。那如何成為具備極簡思維能力的人,我們就需要強化以下五個特徵:

1.目標明確,方向清晰,態度堅決,行事果斷;

2.通常以結果為導向,不做無用功,不會將時間浪費在與目標沒有關係的人和事上。

3.通過目標的一次次實現,獲得成就感和愉悅感;

4.在執行任務的過程中,總是可以規劃出高效、有序的路徑,考慮周全,不返工,讓付出帶來的回報最大化;

5.知道自己要什麼和什麼是重要的,他們是智慧的,也是幸福、快樂的。


02

極簡思維的條件

1.極簡思維的“工”型知識結構

達.芬奇曾經說過,簡單是終極的複雜。這句話用簡單的方式概括了極簡思維的真諦。一個人如果能用極簡思維去思考一件事,那麼他首先要對與這件事情相關的人和事物熟知於心,這樣才能考慮到所有影響因素,並設計出一條最優的極簡路徑,然後付諸行動。堅定不移地實現目標。這個過程涉及取捨的藝術、因果關係、蝴蝶效應、成本最優、時間價值及快樂指數等,從人才類型上看,我們將具備極簡思維能力的人成為“工”型人才。


極簡思維----高效能人士的思維躍遷


“工”型人才具備以下五種特質:

1.專業度深---對專業領域內的知識、業務及發展趨勢有深入的理解。

2.跨界面寬---除本專業外,對其他多個領域的知識、業務及發展趨勢也有較為深入的瞭解。

3.學習力強---擁有較強的學習動力、學習毅力及學習能力。

4.反思度高---能夠經常對自身的所作所為進行反思。

5.心智度高---能夠不斷學習、活學活用、隨機應變、適應能力強、以及具備良好的道德品質、擁有積極向上的生活態度。

2.極簡思維的全腦思維模式

在進入人工智能時代後,人類面臨的更嚴峻的問題是,原來左腦擅長的工作(比如數據分析、會計、體力勞動等重複性高、創意度低的工作)幾乎都會在不久的將來被機器人取代。全腦思維主要通過圖形的參與,讓學習者的左右腦進行互動,以提高記憶能力和培養髮散思維。所以具備極簡思維的“工”型人才必須擅長全腦思維模式。比較有名的全腦思維工具有思維導圖、六頂思考帽、金字塔原理等,他們也是極簡思維的工具。

3.極簡思維看本質靠直覺

極簡思維也可以叫作“本質思維”,即看問題要一針見血、抓本質;說話要一語中的、說到點子上。極簡思維通過什麼看到事物的本質呢?就是通過“工”型人才架構模型和全腦思維模型。通過這兩個紮實的基礎模型,我們可以更好的進行直覺判斷。


03

GMA-i極簡思維模型及應用

在分析了極簡思維的五大特徵以及極簡思維人員要具備的條件後,設計出一個通用模型,叫作“GMA-i極簡思維一體兩翼模型”。


極簡思維----高效能人士的思維躍遷


GMA-i極簡思維一體兩翼模型

下面我們進入GMA-i極簡思維模型,開始學習極簡個人高效管理。

第一步:G---目標設定

1.勾勒願景

在腦海中勾勒一幅你從容大氣,淡定自若,每天高效管理自己的樣子。例如:你精力充沛,目標明確,事事有安排,件件高效落地;你學習、工作和生活都很順利;在人生目標的指引下,你從事著自己熱愛的事業;你愛著你愛的人,你有時間學習充電,有時間鍛鍊身體,一切都是那麼井井有條;你心想事成,能提前實現人生目標。

2.價值評估

思考個人高效管理帶給你的價值。例如:為實現人生目標而努力,讓人動力十足;個人高效管理讓你每天的生活、工作和學習的節奏有條不紊,加速實現你的人生目標;你有更多的時間陪伴家人,享受美好的生活;你創造的價值令你提前實現了財務目標,你甚至有能力幫助更多人並影響更多人的人生。

3.目標同步

設定目標:以“在三個月時間內成為高效管理自己的人”。

第二步:M—過程管理

1.資源整合

做同一件事,你所擁有的資源不同,做事的方式方法,最後的結果將截然不同。做一件事情,我們可以獲得的資源的多少決定了效果的好壞,所以我們在做事之前,要先梳理所擁有的資源。

極簡思維----高效能人士的思維躍遷


2.規劃安排

此時我們的腦海中已經勾勒出了美好的願景、心中有了明確的目標、對現有的資源瞭如指掌。現在我們可以開始做規劃了。在規劃安排這一步,就要分解總目標,為實現目標設計幾個時間點,從而讓整個行動的過程充滿儀式感和成就感。

3.行為反饋

在執行子目標1、子目標2、子目標3的過程中,我們要嚴格控制好各個時間點的節奏並適當進行調整,及時給予涉及人和團隊成員反饋和指導。

在開始改善精力管理的時候,不要給自己定太高的目標,可以先從容易做到的小目標開始,逐漸增加難度。當你看到自己的狀態越來越好時,你會更有動力。

第三步:A --成果應用

1.目標完成

如果你在第一步已經清楚極簡個人高效管理可以帶給你的價值,並確立了自己的人生目標,同時嚴格按照第二步提到的方法做,那麼三個月後,你一定會在個人高效管理方面有所提升,高效的你會在學習、工作和生活方面都表現的很優秀,你會收穫更多驚喜。

2.目標覆盤

實現一個目標當然是令人喜悅的,在喜悅的同時,我們要回顧一下目標實現的整個過程。做得好,要知道好在哪裡;做的不好,要分析原因,以便下次改進。

  • 你在學習、工作和生活中取得了哪些成績?
  • 在這個過程中,你有沒有動搖過?你是怎麼堅持下來的?
  • 你在實行這套系統的過程中,遇到了哪些問題?你是怎麼解決的?
  • 你是否還有一些解決不了的問題?
  • 最大應用


當目標完成後,大家可能覺得極簡思維體系應該可以畫上一個句號了吧。讓我們思考一下,如果你成功完成了一件事,如何讓這件事的後續效應最大化?

  • 極簡個人高效管理有助於你打造一個高效團隊,讓每個人都高效,從而創造更好的業績,實現團隊目標。
  • 極簡個人高效管理有助於你成為更好的自己,持續下去,你會實現人生目標;
  • 分享自己的極簡個人高效管理的經驗。


04

極簡工具

在極簡個人高效管理這個主題中,我們會主要用到以下極簡工具:

  • GMA-i極簡思維模型五個模板組合;
  • 在制定和分解總目標時,我們會用到惠特默目標檢查模型(含SMART原則);
  • 艾森豪威爾模型、輕重緩急ABC法、尹領高效CPS系統思維導圖、番茄鍾;
  • 用冥想發、觀察者的中心練習調整自己的心理狀態;
  • 讓你身邊的每一個人都高效會促使你更高效,溝通模型、喬哈里視窗、信息過濾漏斗等工具能幫助你將高效理念分享給其他人;
  • 極簡碎片時間管理;
  • 極簡身心健康管理。


極簡個人高效管理的目的是讓你有目標感,通過運用GMA-i極簡思維模型這套系統,你能更快地實現人生目標,用有限的時間做有意義的事,跟上世界的變化,在人工智能時代依然能夠高效學習、工作和生活,擁有平衡、快樂的人生。


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